忘掉过去种种 ， 而努力未来 。专注於目前有什麽机会上 ， 努力去把握 ， 要有时间的远景 。真正的成功本身是一种态度 ， 亦即要有成功的意念、欲望、决心 ， 每天要有足够的时间来做重要的事 。
四、规划与组织
（一）保持整洁能够提升我们的自我价值、自我形象以及自我尊严 。例如将桌面保持整洁、做完事立即归档、做事只经手一次 ， 经手五、六次才完成就很浪费时间 ， 尽可能一次就把它做完 ， 凡事若能预作准备 ， 则才能有效地掌握时间 。
（二）文件处理流程：
（1）投掷：将不用的资料丢掉；（2）转手：将资料转交给别人去做；（3）行动：重要的事情一定要马上去做；（4）归档：有使用价值且重要者才归档 ， 根据统计约80%-90%的归档资料是不会再去用它 。
若在五分钟之内无法找到所要的档案 ， 就是不好的档案系统 ， 所以一段时间要整理档案并将不需要的档案丢掉 。

（三）成功的关键：
（1）有毅力、耐心的持续工作 ， 直到完成；（2）做完工作 ， 给自己适度的报酬与奖励；（3）花1分钟时间规划 ， 可节省4分钟的执行时间；（4）有组织的档案系统；（5）重视规划：善於利用内在及外在的巅峰时刻：内在巅峰时刻是指利用自己精神最好的时刻来做重要的事情；外在巅峰时刻是指与别人接洽时要掌握别人最有空的时段；（6）列出工作清单；（7）善用百分之三十定律：
一般人完成工作所需要的时间通常会超出您所预定时间的30%以上；（8）善加规划能减轻压力；（9）练习会导致完美；（10）不要制造藉口 ， 要妥订计画将工作完成 。

五、提高生产力
（一）一般人只用50%的能力工作；一分耕耘一分收获 ， 牢记播种与收割定律；
（二）养成环境及桌面整洁的习惯；专注工作的焦点 ， 专心工作；
（三）用一整段的时间工作 ， 找出至少30分钟或1小时不会被打扰的时间 ， 来做重要的事；
（四）要有坚忍的毅力 ， 一气呵成；一次处理完成 ， 才不会浪费时间；
（五）工作中断时 ， 要有“ 回去工作 ”的驱动力；
（六）要有完成工作、结束工作的强制力：不要每件事都只作一半而无结果；
（七）维持高生产力的肢体语言：坐正挺胸 ， 做出很有精神的样子 ， 如此生产力自然会提高；
（八）集中能力於自己的优点上 ， 发挥自己的专长；
（九）设定完成工作的期限；
（十）达成对别人的承诺 。

六、有效的专案管理
（一）当在工作上和时间管理上愈来愈有绩效时 ， 可能会被指派更多的工作 ， 有效的专案管理（组织和执行能力）将是成功的关键 ， 其内容包括( 1 )多重的工作计画：若您越能做多重的工作计画 ， 即代表您的能力越强； ( 2 )规画和组织：
事先一定要有很好的规画及组织；( 3 )定义理想的结果：譬如您希望届时会有署长、处长等人之莅临及热闹场面等的理想成果； ( 4 )设定完成期限：任何事情一定要设定一个期限来完成它； ( 5 )列出完整的工作清单； ( 6 )判定限制的步骤：看看那些事情会影响结果 ， 想办法解决； ( 7 ) 多重工作计画的管理可依循序法或并行法进行； ( 8 )指派和授权：事情实在太多 ， 不可能自己一个人完全承担 ， 有些事情一定要指派给别人； ( 9 ) 检核：当事情指派给别人时 ， 一定要记得做检核的动作 ， 检视对方是否有依照自己的理想去做； ( 10 )风险预估和替代方案：要评估风险 ， 若失败的话是否有其它方案可以替代 。