倾听,让你走向成功( 二 )


√当你和别人交谈时 , 不要只是调低电视的音量 , 而应该关上它才对 。
√如果你头脑中还在考虑什么问题的话 , 在你进行会话之前把它写下来 , 用一张便笺来提醒你自己 , 你不用担心会忘记那个问题 , 就会全神贯注于下面的谈话 。
√清理你的桌子——或在谈话人和你之间的任何东西——目的在于你能集中精力注意对方所说的话 。
√当你和某人交谈的时候不要接电话 , 打断谈话去接听一个电话会使对方和你自己都觉得谈话不太重要了——同时使你所说的也看起来不太重要了 。如果你手头有一项任务急需完成 , 你也不妨告诉对方 , 你在多少分钟后会集中精力听他的谈话 。
2、数到三 。在你讲话之前只要数到三就行了 , 在你反应之前 , 这一瞬间能使你注意并理解别人说的最后一句话 。或者不用数数 , 但暂停总是必要的——你领会了信息 , 同时也给对方时间去纠正他的言论或问题 。即使你的讲话仅仅是同客户、配偶或老板协商 , 暂停三拍能帮助你更好地理解和记下另一个人说的话 。
3、保持清醒 。如果你真对对方所说的某一部分特别感兴趣 , 这时你应该换个姿势 , 坐直点或站起来 , 使血液向有助于使你清醒的方向流动 , 这些能很有效地提高你正处于低落的情绪 。
4、记笔记 。记笔记对听力帮助很大 , 不管你是否会再次参考这些记录 , 仅仅是在当时记下要点这个行为本身 , 就能推动整个倾听过程 。因为在这个过程中 , 你的大脑会更活跃 , 你的眼睛 , 你的手也都会为对方的谈话内容忙碌起来 。要知道仅靠一双耳朵来充分领会一次完整的对话 , 几乎是不可能的 。
会后 , 你还可以考虑将你的记录写成一份情况报告 , 并和对方核实 , 一份确认的备忘录是保证你听得很好的一种极好方式 , 同时这对双方都是有用的经验 。如果对方认为你记得不正确 , 否认你的记录 , 此时你仍会是赢家——这种反应显示出你和对方就程序方面有意见分歧 , 你的备忘录的目的也就达到了 。立即感谢对方 , 指出你做记录就是为了确认你是否听得很好 , 并就准确性再与对方商讨 。
【倾听,让你走向成功】所以 , 到最后你都会有得无失 。