不懂汇报工作还敢拼职场不懂汇报工作还敢拼职场百度云( 二 )

下属经常以“老板我们遇到了一个问题，你看这个怎么解决….”的方式，把本属于自己的工作转移到了上司手中。原来在下属肩上的猴子，现在跳到了上司的肩上。自己轻松了，上司忙坏了。
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所以可以看到很多上司经常讲一句话：“不要带问题，带解决方案来找我。”讨教的公式是：您告诉我该怎么做？而汇报的公式是：我这样做您同意吗？
我这里分别以日常的工作汇报和用于正式决策的汇报为例，说明一下如何做汇报。
日常工作汇报
日常工作汇报
日常的工作汇报，可以采用日本的KPT法则，由三个部分组成：
Keep：当前正在做的事务或者项目的正常描述；
Problem：今日所遇到的问题；
Try：接下来准备要尝试的解决方案。
举一个例子，假如我是某公司的活动执行，那么今天的工作汇报可能就是这样的：
汇报人：Toto
日期：2015.08.30
K：今天继续与商场洽谈，其中A商场已答应承接九月初的活动， B商场仍在考虑中，明天继续跟进。
P：A商场的活动预算超标
T：明天再重新核算一下成本，看哪些物品可以由商场免费提供或者其他赞助商赞助，精简预算。
当然也可能不需要这么格式化，公司氛围轻松的，直接在微信上发消息:“老板我下班啦，今天跟A商场blablablabla” 。总之不管形式如何，一定要建立和保持这个沟通机制。
正式决策的汇报
正式决策的汇报
一份用于正式决策的汇报，要包含4个要素：事实+观点+建议+预测。
事实要有细节，还得对事实加工，即自己的观点。建议必须明确具体，至少要给两个。预测不仅要给出积极预测，还要给出消极预测，也就是按我的建议做了，可能会发生什么好的事情，也可能会发生什么不好的事情。
杜拉拉升职记中，有一次她老板的老板，李斯特到广州开会，问她关于一个项目的看法，杜拉拉给出了一个很详细的回答，让当场老板刮目相看，称她“朴素在理，有专业的力量。”这就是做好一次决策汇报的效果。
关于作者 | 壹心理专栏作者，每周一篇，思维方法论。
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