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其实并不是根据先到先得的优势，我们的计划事项中，会有属性不同的事项混杂一起，我们可以试着将这些事项进行属性分类。
就像上述我讲到制作ppt一样，写字、图片、排版三部分集中一起处理，如果将这三个部分归类统一，分类处理之，在完结稿件，会省去制作过程中一些时间，让制作变得更高效。
B、先做最重要最紧急的事情。
我对待事情的宗旨是计划6要素。
我们的事项管理计划清单可以尝试按照最重要最紧急的事情优先安排、继而是最重要最不紧急、最紧急最重要、最重要不紧急，最紧急不重要、不重要不紧急的处理原则实施的。
C、先做最易还是最难？
因人而异。
我的做法是推迟满足感，先从事情难得部分开始处理，而后再进行简单部分的操作，这样解决完难题的成就感会让自己更有信心面对接下来所有的事情。
有些人喜欢从简单部分开始入手，先适应并建立一定的自信，慢慢走向攻克最后难题。
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别把事项清单太当回事
事项清单能够让你把脑子里的事情写在纸上，但问题是事项清单没有设定具体的事件框架，而且不能确定自己什么时候能够完成任务。
当我们想到要做的事情写下来，列入清单里的时候，它就开始静静躺在那里，只有自己去执行它的时候，它才像被赋予了新的生命，具有价值。如果我们不去动它，它就永远躺在清单里。
A、别忧虑事项太杂
我想明天去超市买东西，我想后天去朋友家做客，我想今天把这本书读完。然后我把这些想做的事情都列入到清单里。
工作清单可以提醒自己需要做什么，但自己还是不确定完成这些任务需要用多长的时间，也不知道确切的完成时间。
B、分析待完成事项
工作清单上的待完成事项越多，不确定就越多。
自己已经把想做的事情列入了清单，对于清单里躺着的这些事项，我们可以尝试拿来分析，思考一下执行这些事项需要花费多长时间、什么时候启动执行、规定什么时间段内办理等等，让清单里的事项等着提上日程。
C、不必太在意
当自己忙完了一天的工作和生活后，第二天尚有一大推任务等着自己，这不但不能让你从已完成的工作中找到成就感，反而让你盯住那些没完成的工作不放。
工作清单只跟踪必做事项即可，把工作清单上的事情列入日程安排并放入记事本，如果有所分析便分别列出各项所需额确切时间等等即可，不必太过在意，因为它就躺在那，不来也不去。
但是，它在等着你。
【随即抽取早期的事项清单】
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约定、计划时间
自从对时间使用情况严格把控之后，我开始感觉到时间非常不够用，因为每天除了工作和生活，还得抽出大量的时间进行跑步、阅读、写作这些自我提升的事情，如果有其他事项夹杂进来，那么就需要腾出一个时间来专门应付。
当我们计划安排一些事情的时候，可以尝试约定时间去计划执行。
A、给事项日程定个时间
那天有个好友准备离开祖国前往外国工作，临走前一天晚上，我约他定个时间打电话。时间定在了晚上九点。
也许你会疑惑，为什么打电话这种随心的事情需要约时间来谈，而且面对的不是工作伙伴而是好友挚友。那如果我随心打电话过去的时候，人家在忙，那我会感到很不好意思。
其实当我真正利用时间进行深度化使用的时候，就会感受到时间的稀缺性及其珍贵，虽然我不确定别人是否也体会到时间的珍贵性，但起码我必须尊重其他人对于时间的使用，定时间是尊重彼此的时间使用权。

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