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作者:老显,一名默默无闻的世界500强央企上班族、独立作者、BetterMe大本营简书特约作者、业余情感分析师,曾经的广州亚运志愿者、校园歌手、播音员以及公文撰稿人,热衷坚持跑步、阅读、摄影以及写作,擅长时间管理以及自我管理 。微信个人公众号:老显(ID:sendychiu)本文经作者授权发布 。
经验
心理
技能
专访
抬头看看时钟,已经夜里10点了,我稀里糊涂过了一夜 。
原本计划想做的计划事情都还躺在脑海里,倒不是因为懒,只是恨时间过得太快,总让人感觉时间不够用,而我却少了把控时间的能力,让时间在自己悠哉游哉的行事中溜去大半,自身所需做的一些事情也未完成得圆满 。
人是矛盾体,有时候在同一时间会想着要做这件事,又想做那件事,毕竟摆在面前的事情太多,却总念叨着想办法把全部都完成 。
在行事左右犹豫、思想飘忽不定的过程中,精力和时间逐渐耗尽,最终可能导致没有一件事情得到妥善解决 。
有时候我们做事完毕之后就让它随风而逝,也没有做好记录,而人的记忆又是那么脆弱,没办法把做过的每件事情都记在心里,于是我们总是陷入做后即忘的尴尬境地 。
比如你在三分钟前还想着该做什么,而这一分钟却忘了自己惦记着做什么,比如我今天完成了这件事情,而几天之后,再想回忆起自己在今天完成了具体什么事,却也忘记了 。
这里有10个步骤,能让我们在有限的时间内做好自己的事情 。
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【本文的写作灵感】
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制订好日计划、周计划
A、冷静思考当天所需做的事情 。
早晨起来,我们感慨于新的一天来临,又在匆匆醒来之后不久便急急忙忙的投入新一天的工作和生活中,忙忙碌碌 。
我们可以尝试在每天晚上冷静一段时间,花点精力思考自己明天需要办理、想要办理怎样的事情 。
比如明天需要做的工作事项、需要完善的生活事宜 。当我们思考清楚后,便把这些事情做好记录,变成自己制订日、周计划的素材 。
B、明确做什么
比如今天,我想到自己得完成一篇书评;得去购物中心买东西;要打个电话给哥们 。但这些事不一定明天就得办理 。
当我们得知自己所需要做的事情后,鉴于这些事情不一定是必须非要在第二天才可以执行或才能完成, 那么我们最好要从这些事情中,根据自身情况,明确自己想在什么时候完成所需做的所有事情 。
C、利用前一天晚上的时间进行规划 。
忙碌了一天的工作和生活,到了夜间,我们大致已经完成了当天的工作,那么很容易知道接下来具体需要做什么,特别是对第二天的计划有一个较为清晰的认识 。
那么便 在这一天的最后阶段对隔天的计划事项、时间管理做好简易规划,以防到第二天的时候由于一夜之间的意外,导致一些想法和计划被迫做出顺应和改变 。
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文章插图
任务细分成各个板块
前些天我被邀请参加一次线上的微课分享,在分享前,除了要准备演讲稿,还得准备PPT 。我的PPT制作过程是这样的,从第一页开始,写完一页文字就进行当页的图片装饰以及字体调节,直到最后一页 。
后来发现这种方式让自己制作过程低效化,于是改了制作方法 。
把所有文字从第一页开始便按顺序输入到PPT中,然后把所需装饰的图片放到每一页上,最后是统一集中调整页面字体大小以及排版 。
如此一来,完成PPT制作的效率高太多了 。
A、对应事项属性分类 。