二、人员冲突的事前规避
作为一个项目经理来说,面对团队成员的冲突, 需要以一种积极的心态来面对 。在项目管理中唯一不变的东西就是“变化” 。在项目中不考虑可能发生的变化是不可思议的 。不过在面对项目可能发生变化而带来的项目风险时,项目管理人员应及早预测可能出现的风险,做好风险储备 。对于项目经理来说,需要在最短的时间内了解一个人最擅长的是什么 。从背景资料和沟通过程中了解到每个人员的优势 。事前规避,让每个人都去做他擅长的事情,有利于冲突的避免 。涉及到团队人员跟他原来隶属部门的协调,就应该由项目经理去协调 。中国水电集团首次中标的京沪高速铁路项目,由于第一次做铁路,他们的人员机构非常复杂,来自五湖四海,集团内外 。而且在项目运行的中途还从各内部工程局以“培训”的名义借调了部分人员到项目经理部工作 。这里就牵扯到了许多员工与原单位的包括工资、奖金、人事任免、社保、激励约束、考核等一系列关系 。这个时候,项目经理就要以项目团队的工作为重心,去协调该人员原来隶属部门的工作,帮助他们减轻工作压力,特殊的必须处理的工作就应该亮绿灯,让他们去完成应该完成的工作 。在做完一个项目以后,项目经理就应对这个人员进行及时的评价 。以正面的评价为主,在个人发展上给予建议 。从知识结构、人际交往能力、工作方法以及工作态度等方面给出建议 。
三、非正式的沟通
从某种程度上来说,冲突也是必要的 。针对事件的冲突,可以让团队人员建立一种工作的状态 。当然,冲突的建立必须是以工作为前提 。每天的沟通会在加快人员了解中起着非常重要的作用 。团队人员针对问题, 发表自己的意见和观点 。同时, 通过一些活动本身,逐渐在团队人员大脑里面形成一种习惯,在发生冲突的时候,就仅限于事,而不是人 。而在一些人员的语言技巧以及一些相关字眼使用方面,采取非正式的沟通,让团队人员在今后的相处上更加和谐 。对于一个团队来说,每个人的压力都很大,通过活动来减少压力是必不可少的 。在活动的同时,建立一种非正规的沟通渠道, 从而促进团队成员的相互信任和理解,减少摩擦 。目前社会上也有许多关于团队合作、磨练的机构,比如拓展训练、野外生存、极速运动等 。
四、项目经理的绝对权利
项目经理一般具有这样几种权利: 职位权, 即公司对其职位的定位; 强制权,即向团队成员下命令的权利;奖励惩罚权利 即全面控制能力;专家权力,专业领域能力强,让人信服;感召力,即个人魅力, 沟通、协调方面的能力;参照权利评审和汇报权,参照和利用领导的影响力 。
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