(七) 部门管理:
1.人员管理:人员有三(洪红 张鹏 王公安)
2.经费管理: 20万元合理利用
3.信息管理:收集竞争对手信息,扩充实
收现率应是一个重要的指标 。但应收账款不仅会占用公司的资金,而且,也会产生坏账的风险 。这就需要公司制定相应的信用制度,来规避风险 。同时,应根据旅行社的行业特点,挂账就应严格审查挂账的依据,防止业务员的暗箱操作 。当然,采取一定信用策略,也是企业参与竞争的必要手段 。同时,应严格遵守收支两条线的原则,禁止业务员不通过财务部门直接从收入中支取成本 。
5、 信用和收款财务部要制定信用政策,催收旅行社的应收账款 。与各地接社和上游企业结清帐 。
6、
保险这一点对旅行社很重要 。把旅行社财产、人员以及组团后游客的人身财产保险,如此把旅行社经营活动中和风险转移到了保险公司,保证了经营活动可以更加大胆地进行 。
7、
团队核算本社在团队核算中都已采用了单团核算体系,来进行旅游团队的基本财务核算 。所谓单团核算就是将每个团做为核算对象,进行独立的财务记录和分析 。这样处理的好处就是通过缩小核算单位,将每个团的盈亏责任落实到具体的业务员身上,并能掌握每个团的具体情况 。
8、
最后,对于节省资本方面,我们考虑:降低交通费,通过利用业务量来与航空公司谈判;而地接费可通过招标等手段来减低成本 。现代企业的竞争,主要就是采取低成本策略和产品奇异性策略 。而旅行社作为进入门槛低竞争激烈的行业,成本支出的控制则尤为重要 。现在,公司对成本的控制只是用毛利率来加以限制,其实可以引入标准成本来加强控制 。【前瞻产业研究院专业代写创业计划书】如:对常规路线可让业务部门和财务部门共同制定出淡、旺季团队标准成本和标准报价,即通过团队的实际成本和标准成本的对比,来找出其中的差异,并督促业务部门向标准指标努力 。这样财务也可以根据标准来判断成本支出的合理性 。当然,在采用毛利率和标准成本控制下,也应同时制定相应的激励机制 。如:可设立成本节约奖、销售冠军奖等,来调动员工的积极性 。而奖金的支出应从管理费列支 。对于非常规团队在制定线路时,也应测算出相应的成本来 。实际上,这种个性化旅游在未来的旅游市场一定会占有相当的比例 。
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