作为一名运营数据分析人员,我每天都要使用Excel做大量的数据计算等,而数据的来源却是五花八门,一些是从数据库中导出来的,而另外一些则是同事通过邮件发给我的Excel数据,当然也有别人填好发给我的 。拿到这些无数据,我首先要复制粘贴汇总在一个表里面 。搜集、复制、粘贴、计算汇总是我每天都在不断重复的工作 。时间长了我就想有没有什么快捷方式将数据汇总和分析呢?首先我能想到的是Google Docs这类在线表格编辑服务,因为以前用过一段时间,直到不能使用了 。我对比了几款国内类似的服务,最后确定使用石墨文档,一开始同事们接受程度还行,毕竟和Excel很类似,但是越用越问题越多,主要是人多的时候,填写的内容就乱了 。看样子在线表格编辑服务还是不适合多人协同 。没办法,只能回到原点 。
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但是我的想法没有因此终止,通过找技术朋友,给我介绍了一款数据搜集工具,叫金数据 。可能很多人用过,它能通过表单,快速的让大家填报并搜集数据,然后导出Excel 。我再计算和分析 。虽然能把数据收集来,但是它的处理能力太差,计算能力也不够,基本上只能做数据搜集,勉强用了一段时间,我还是想把它换掉,找个比金数据更强大的软件,解决我的数据处理问题 。我就上网搜索,找到了帆软出品的简道云这个云服务,比起金数据,简道云可就功能强太多了 。这次的问题是由于我引起的,因为要出复杂的分析报表,用帆软报表,帆软报表就需要懂数据库SQL语句什么的,这个对我来说好比登天一样难 。原来一直用Excel的函数,用罐了它的各种公式 。我就想要是有个软件,既有Excel的计算能力,还能支持多人协同填报数据,还能设置权限(我的领导对数据安全很在意) 。毕竟使用云服务数据都在别人那里 。我又去尝试了一下微软的Share Point Server,太复杂了,很难学,没怎么理解 。而且有个问题就是数据量大了以后,系统就变得很慢 。
换来换去,正当我认为我的需求只能找技术来开发的时候,无意中再我的朋友圈看到有人在推荐魔方网表这款软件 。我下载并试用了免费版,发现这软件就是我要找的,它能将Excel完美的转换成数据库应用,还支持Excel所有的函数,而且还能设置权限控制,有流程审批,功能很强大,让人爱不释手 。更厉害的是它能直接对接我们公司的其它系统,实现自动提取数据,既能做简单数据搜集,还可以做复杂的数据库应用 。
【sqlserver导入excel表格命令 mysql数据库建表的完整步骤】而对我这样一个非技术开发人员来说,经过学习,我很快就掌握了如何使用魔方往表 。使用过程中我遇到的问题,基本都在群里能得到解决 。群里说华为流程IT、供应链啊、GTS全球技术服务等很多部门都在用这款软件,甚至连国产大客机C919的生产管理系统也是用魔方网表开发的 。经过一年多不断的优化,我用魔方网表搭建的运营平台运行良好 。公司购买了商业版本已经在全公司内使用 。我们公司使用魔方网表,也仅仅使用了它的少部分功能,还有更大潜力有待发挥 。
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