excel中数据透视表的功能 excel数据透视表技巧

Excel中的数据透视表具有强大的数据处理功能 , 是学习Excel必备技能 , 接下来我就分享一些觉得比较实用的技巧 。

excel中数据透视表的功能 excel数据透视表技巧

文章插图
一、快速进行数据的分类汇总
【excel中数据透视表的功能 excel数据透视表技巧】选中需要数据透视的区域-插入-表格-数据透视表 , 根据需要选择生成的数据透视表生成区域是本表还是新建 , 一般默认是新建工作表 , 然后将数据透视表的字段拖入需要展示的行、列和值中即可完成 , 行和列可以根据需要来配置 , 就可以快速的生成分类汇总结果 。
二、快速进行计数、求和等运算
只需在上面操作的基础上 , 我们再次将销售价格拖入值的字段中 , 将求和调整为计数就可以 , 当然拖入公司、产品名称也可以 , 因为是文本会默认为是计数 。
拖入销售价格 , 需要调整为计数:
拖入公司或产品编号 , 会默认为是计数
三、利用切片器快速筛选及实现动态图表
使用切片器的一个注意点是一定要先把数据透视表选中 , 不然会出现如下情况:
使用切片器能够根据需要进行快速的筛选
使用切片器进行动态图表的操作:
四、调整为经典布局
经典布局也就是03版的布局 , 将各个字段独自一列展示 , 不会像目前的新版本分公司和产品名称放到一列中 , 对于生成的结果中需要将数据填充完整 , 可以选择数据透视表分析-字段设置-布局和打印-重复项目标签来完成 。
五、进行数据透视结果快速筛选及按照类别生成单独的表
快速筛选 , 可以进行全部结果汇总、也可以单项筛选或选择多项进行汇总:
按照类别快速生成独立的表格 , 将公司放入数据透视表字段中的筛选 , 然后选择数据透视表分析-数据透视表-选项-显示报表筛选页-选择字段为公司 , 点击确定即可完成 。