280名游客的离岛60小时 “最后一分钟”赶上了飞机

海南本轮疫情已形成一定规模且仍处上升期
作者: 乐琰 林春挺
李伟是一家大型企业的普通员工,8月2日,他随公司组织的团建活动来到海南 。他怎么也没有想到接下来会经历惊魂60小时 。
经过了公司很长时间的准备,李伟和公司约280人在8月2日抵达海南海口,根据计划他们会在8月3日从海口抵达三亚,然后在三亚举行几天会议活动后再返程 。
抵达海口的那天风平浪静,8月3日,这个大型商务团从海口抵达三亚,正常办理酒店入住后,准备第二天开启公司会议和团建项目 。与客人入住高星级酒店不同,陪同团队的导游是住在附近的旅馆,而危机也在此时开始了 。
三亚:渔村被封,紧急撤离
“导游在8月4日早上7点多的时候起床,发现附近的渔村被封了 。” 负责地接业务的旅行社负责人方平告诉第一财经采访人员,“根据经验判断,我觉得疫情变严重了,我觉得应该和这家企业客户商量,立即撤离三亚 。”
当时,所有的客人都已在豪华酒店住下,看起来一切如常,而且酒店的费用都是事先支付的,如果要突然大规模退房,那么之前的费用是会损失的,尤其是这个280人的团队按计划是要在三亚住3个晚上的 。“我们计算了一下,估计要损失近20万元 。但我还是决定必须赶紧撤离,否则可能会更麻烦,如果最后走不了的话,这个大公司的280个员工就可能面临隔离7天的情况,对企业客户造成的经济损失会更大 。”方平说 。
当机立断决定撤离后,方平和李伟的公司高层进行了沟通,然而最初的沟通并不十分顺利 。彼时,酒店和机场航班的运作都如常 。公司也是好不容易组织了一场团建活动,中间的调度也是十分困难,如果8月4日就结束所有活动,那么等于这场公司团建几乎什么都没有做 。
但方平坚持撤离的决定 。经过双方协商后,决定当天全部退房赶回海口,为了稍微弥补大家的遗憾,旅行社安排了团队在当天去蜈支洲岛游玩 。在团队客游玩时,旅行社紧急安排行程改道的一系列后台操作,包括重新安排用餐和用车等 。
280人的团队总会有客人不满意,觉得来了一趟三亚,什么都没有干就回去了,连饭都没有吃好 。此时双方的理解变得非常重要,经过沟通和解释,280人团队在4日从蜈支洲岛驱车3个多小时,回到了海口 。
海口:排队2小时做核酸
回到海口是8月4日晚间7点多,由于是临时取消三亚的酒店转而预订海口的酒店,其间旅行社还费了一番周折,结果还是发生了意外 。由于海口近期也处于旺季,入住客人颇多,且这个大型团队是当天临时协调的,在客人办理入住的关键时刻,接待酒店的系统崩溃了 。
李伟公司的同事们在经历了路途奔波和取消行程之后,情绪大多不太好,于是跟酒店方面发生了一些争执 。随即,酒店方面让5个销售经理连夜赶到现场,给客人们做安抚和解释 。“看到酒店方面出动了这么多工作人员来解释和紧急处理入住问题,客人们也都开始理解了,当天晚上10点多,终于所有的客人都安排妥当 。在第二天,酒店方面还特意给所有客人送上了清补凉,并且一间一间客房地去给所有客人再次道歉 。至此,客人们的情绪都平复了 。”方平对第一财经采访人员回忆起“酒店惊魂” 。
然而挑战总是不期而至 。根据海南省的相关防疫规定,客人们在离开前需要进行三天两检,而且两次采样要间隔24小时,于是8月5日开始,280人团队开始每天除了吃饭和睡觉,最重要的事情就是做核酸 。
在酒店附近,其实有个核酸采样点,但是酒店所处的位置停车转弯有点困难,这就导致客人们光是坐上车转个弯就要半天 。于是导游先步行去往核酸采样点,确定排队人数较少的时候,通知客人分批步行过去,与此同时将45人座的大巴车从酒店开过去,排队做完核酸后,让客人上车返回酒店,这是当时最节省时间的办法了,但即便如此,客人做一次核酸人均还是要耗费2个小时 。