材料是公司运作的后勤保障 , 是关系到公司整个项目最后收益的重要环节 , 所以我很感谢公司和领导对我的信任 , 将我放在如此重要的岗位上 , 从事材料员工作 , 使我懂得了许多道理 , 也积累了一些过去从来没有的经验 。了解到一个材料员所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上 , 保持对公司的忠诚 , 不断努力提高自己在作业流程上的知识 。
在采购过程中我不仅要考虑到价格和质量因素 , 更要最大限度的节约成本 , 做到货比三家 , 还要了解供应链各个环节的操作 , 明确采购在各个环节中的不同特点 , 作用及意义 。在工作中 , 我一直严格要求自己 , 认真及时做好领导布置的每一项任务 。对专业和非专业不懂的问题 , 虚心向同事学习请教 , 不断提高充实自己 , 立争在本职岗位上为公司做出更大的贡献 。同时努力学习专业知识 , 年初先后报学了施工员和取样员培训并拿到了相关证件 。
二、严把质量关 , 用心做好细节 , 把好材料采购关
熟悉市场行情 , 掌握市场动态 。在采购具体材料前首先向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单 , 并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查 , 将证明单、合格证送交资料员 , 自己也留底备份 , 对于采购回来的材料分明别类的记好台账 , 定期进行汇总 , 对于有可能超预算的材料 , 及时与项目经理和施工员联系 , 看是什么原因造成超量 。
在材料采购方面 , 小量的辅材和工具我都要求施工队提前写好材料申请单 , 自己开车跑建材批发市场 , 多家比对拿比较便宜、质量也可信的材料 , 对于量比较少的 , 我就直接自己装车拖回工地;自己车装不下的 , 就采取让卖家送货上门的方式 , 尽量不从零售点拿材料 , 减少资金流失;大批量的材料 , 在付款方面 , 尽量选择有资金周转能力的供货商 , 先发货后分部付款 , 把有限的资金用在刀刃上 , 间接性地降低成本 , 在这里我还要对公司同事们说声:“谢谢” , 感谢他们将一些以前合作过的有信誉的供货商介绍给我 , 还有某些材料的底价信息 , 让我与供货商谈判时做到了心中有数 , 从而成功降低了成本 。
三、严格规范的制作合同 , 并做好合同审核表 , 上报逐级审核
在制定合同方面 , 我也认真努力的去做好、做细 , 尤其是对于批量较大的材料 , 更是如此 , 通常都会先在网上看下别人相同材料采购的样本 , 看别人是怎么要求的 , 再根据我们自己的实际情况以及我们所要着重的一些供货细节 , 再据实做出一份可行的合同 , 以方便后期供货不出问题 , 以及规避一些不必要的风险和麻烦 , 给正常化建设施工打下良好基础 , 确保工程的顺利进行 。
四、严格材料进场验收制度
大宗材料和三材进场 , 我都会提前要求供货商同时出具材料的各种材质证明 , 合格证等等 , 并由现场施工员、工种施工员和监理共同验查材料质量 , 并建立台帐 , 然后直接出库给施工队 , 对于不合格 , 不符合质量要求的材料 , 坚决予以退回 。报销发票时 , 按公司财务要求 , 发票、出入库单、材料明细和各种小票准备齐全、手续完备 , 先报项目经理审核而后由领导审批 。
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