经过划分 ， 住宿安排、就餐安排、会议安排、旅游参观安排、车辆保障、车辆调度、等任务都落实到人 ， 人人各负其责 ， 相互衔接 ， 相互帮助 ， 在筹备人员的一致努力下 ， 各项工作环环相扣 ， 井然有序 ， 确保了本次会议得以顺利圆满完成 。
二、群策群力 ， 精心安排
本次会务接待工作在领导的精心部署下 ， 由总裁助理亲自挂帅 ， 精心组织 ， 全面指挥 。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使 ， 团结协作 ， 敢打敢拼 。大家分工不分家 ， 在做好各自工作的同时 ， 遇到重要任务、技术问题时 ， 大家都是齐心协力 ， 一齐上阵 ， 在公司会议室、接待室、住宿酒店、武侯祠等场所 ， 都留下了行政人事部人员忙碌的身影 。应该说 ， 会务组任务的圆满完成 ， 是所有筹备人员共同努力的结果 。
本次会议接待期间 ， 会务组精心安排 ， 使得会务和休闲两方面互相补充 ， 相得益彰 ， 取得了很好的效果 。例如 ， 在办公大厦前使用升空气球 ， 在一楼大厅使用地排和显示屏来播放迎接标语；在公司电梯
到会议室使用红地毯 ， 凸显隆重喜庆氛围；安排观看四川的曲艺表演 ， 参观武侯祠 ， 让中国企业家思想俱乐部一行了解四川浓厚的文化气息 。
三、经验与教训
（一）归纳起来 ， 有如下的经验值得传承： 1、得到会务接待的消息后 ， 公司分别举行了全体员工会议和行政人事部工作会议 ， 传达了此次会务接待的内容、重要性和具体接待任务 。
2、行政人事部根据此次会务接待要求 ， 整理出了责任落实到个人的会务接待流程 。
3、根据会议安排 ， 组织实施会场布置、酒店住宿、车辆安排等相关横幅、升空气球、地毯等具体事项 ， 经过几天的 。加班加点、昼夜工作 ， 确保了会务开始之前各项准备工作的逐步完成 。
4、在中国企业家思想俱乐部一行9人的会议行程变化后 ， 迅速作出调整 ， 重新统筹安排时间 ， 保证了在有效时间内各项行程的顺利实施 。
5、精心安排 ， 注重细节 ， 比如在贵宾接待室合影时 ， 各位嘉宾在台阶上站位时 ， 可根据提前布置好的嘉宾名称依次排列站位 。
6、负责会务接待的各位员工加班加点、精诚合作 ， 较好的完成了各项工作 。
（二）本次会务工作值得吸取的教训如下：
1、制定详细方案 。提前部署筹备工作 ， 不要临阵磨刀 ， 留出充分的时间来筹备会议所需要的各项工作 。
2、提前制定《会议接待指南》 ， 而不只只是工作流程 。制定完整的工作安排计划 ， 会让整个会务接待工作事半功倍 ， 不慌不乱 。
3、分工要精心明确 。此次会务接待工作大部分环节的工作安排没有专人负责 ， 都是临时安排 ， 应该将各项工作平均分配 ， 每个环节有专人负责 ， 责任到人 ， 避免多人重复做一件事情 ， 这样即可以提高工作效率 ， 又可以保证各项工作的保质保量的完成 。
4、做好会务接待工作的应急预案 。如此次会务接待工作中 ， 应该提前做好应急方案 ， 以应对会务接待流程的变化 。

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