会务员个人周工作总结范文 会务服务周总结( 六 )


一、注重细节 , 狠抓会务接待各个环节
公司承接的会议多数规格较高 , 参会领导多 , 级别高 , 这就给我们的会前沟通、会场布置和会中的服务提出了很高的要求 。作为一名接待主管 , 在日常的工作中 , 我时刻坚持用“认真 , 细致 , 严谨”这六个字要求自己 , 毫不放松 , 用我对会务接待各个环节的关注 , 去换取我们每一次的服务质量的保证以及参会领导的肯定 。
二、注重学习 , 不断提升会务接待理论水平
一年来 , 逾千场会议接待任务的顺利完成 , 为我积累了宝贵的.经验 , 同时 , 通过不断总结在千场会议接待过程中的不足 , 为我更加细致的完成今后的会务接待任务 , 起到了很到的提醒和促进作用 。
此外 , 为了提升自己在会务接待方面的理论知识 , 更好的带领好会务接待组这支队伍 , 在工作之余 , 我毫不放松对自己的要求 , 我会通过翻阅相关书籍、上网等途径去学习会务接待方面的礼仪知识 。我还会坚持每周组织一次对会务接待组员工的服务礼仪培训 , 通过培训去努力提高整个会务接待组的整体素质 。三、团结队伍 , 切实做好会务接待工作
在日常的工作中 , 我注重关心每一名会务接待组员工的精神状态和工作面貌 , 发现员工有精神不佳的状况 , 会及时进行沟通 , 了解他们的思想状况 , 帮助他们调节好自身的工作状态 , 避免将负面的情绪带到会务接待的工作中去 。此外 , 我还要求每一名员工要不断总结自身工作中的不足 , 不断学习掌握各项技能 , 发挥自身所长 , 通过合理有效的手段 , 调动整个会务接待组的工作热情 , 共同做好会务接待工作 。
篇6:会务个人工作计划1、会务工作总体思路
(1)任务分解 。将会务工作分解为各专项任务 , 明确分工并保证质量 。
(2)责任到人 。每项任务均有专人负责 。
(3)周密计划 。每项任务均需制定周密的工作计划 。
(4)逐项落实 。计划的每个环节、步骤均需严格落实 。
2、会前准备
(1)成立会务组
①会务组组长:总体负责
②萎靡材料小组:负责组织、手机、整理、编印会议材料 , 会议记录(及录音录像)、会议纪要与总结起草 。
③后勤保障小组:负责会议的后勤保障事宜 。
④任务分解后 , 形成《会务工作分派表》 , 相关责任人签字 。
(2)明确会议概况
全体会务人员应明确会议概况 , 了解以下基本内容:
①会议主题
②级别与规模
③参会人员(与会人员的单位、职务)
④会期余日程安排(会议日期、时间、议程、活动安排等)
⑤根据会议概况 , 按集团本部有关标准预算会议经费 , 签报集团本部分管领导批准
(3)选定会议场所
①责任人:后勤保障小组
②责任:联系几家宾馆(先前做好有一些基本了解) , 实地考察、比较 。应调查的项目包括:价格(客房、会场及其他服务项目的价位);设施(客房、会议室、休闲设施、环境等);交通(便利与否);当期有无接待能力 。
③综合比较后按优质低价原则选取一家 , 签报集团本部分管领导批准 。集团