excel宏是什么( 三 )

你可以通过宏命令快速地将格式应用到多个工作表，并且可以结合不同的格式，例如字体，颜色，边框和阴影等。尽管如此，Excel 还拥有非常强大的图表功能，如果你想要将图表创建和格式设置自动化，那么宏命令是一个好方法。宏命令也可以帮助你设置打印区域，页边距，页眉，页脚，以及选择特殊的打印选项。
在你创建一个宏命令之前，花几分钟来考虑你究竟想做什么。因为宏命令是一大堆键盘输入的集合，事先计划你的行动非常重要。最早的计划宏命令的方法是手动地将宏命令需要做的事情做一遍。在你做键盘输入的同时，在一张纸上记录下他们实际发生的情况，不要漏掉任何东西。
像录音机一样，Excel 可以将你的所有动作录制下来（事实上并非如此，有些操作是无法录制的）。如果在录制宏之前，你没有很好地计划，你会录制很多不必要的步骤，而这些都会影响运行速度。尽管修改宏代码比去除录制宏里面不必要的步骤容易，但是，仅仅录制必要的步骤会节省你修改代码的时间和以后的麻烦。
假设你想看一眼哪些区域是文本，哪些是数字以及哪些是公式，下图显示了使用不同的字体颜色和样式来区分这些单元格里潜在的内容。
如何设置上图所示的格式？打开一个含有公式计算的工作表，或者创建一个如图所示的例子。如果你用图示例子，请确保用SUM函数计算每月和季度的总结。
在录制宏之前，请做如下操作：
1、选取一个单元格
2、选择“编辑”－“定位”
3、在“定位”对话框中，点击“特殊”按钮
4、在“特殊”对话框中，勾选“常数”――勾选“文本”，同时去除“数字”，“逻辑值”和“错误值”的勾选
5、按“确定”返回工作表。注意，这时含有文本的单元格已经被选中了。小心，不要改变选中区域，直到你在下一步做一些必要的格式设置
6、对选中区域。选择“格式”－“单元格”
7、在单元格格式设置对话框，选择“字体”－设置字体为“粗体”，颜色为“紫色” 。然后点击“确定”关闭对话框。注意，含有文本的单元格显示了不同的颜色。
步骤1到7教你定位到文本单元格，要定位数字单元格，请按如下操作：
8、选取一个单元格
9、选择“编辑”－“定位”
10、在“定位”对话框中，点击“特殊”按钮
11、在“特殊”对话框中，勾选“常数”――勾选“数字”，同时去除“文本”，“逻辑值”和“错误值”的勾选
12、按“确定”返回工作表。注意，这时含有数字的单元格已经被选中了。小心，不要改变选中区域，直到你在下一步做一些必要的格式设置
13、对选中区域。选择“格式”－“单元格”
14、在单元格格式设置对话框，选择“字体”－设置字体颜色为“暗蓝色” 。然后点击“确定”关闭对话框。注意，含有数字的单元格显示了不同的颜色。
步骤 8 到 14 教你定位到数字单元格，要定位公式单元格，请按如下操作：
15、选取一个单元格
16、选择“编辑”－“定位”
17、在“定位”对话框中，点击“特殊”按钮
18、在“特殊”对话框中，勾选“公式”
19、按“确定”返回工作表。注意，这时含有公式计算结果的单元格已经被选中了。小心，不要改变选中区域，直到你在下一步做一些必要的格式设置
20、对选中区域。选择“格式”－“单元格”
21、在单元格格式设置对话框，选择“字体”－设置字体为“粗体”，颜色为“红色” 。然后点击“确定”关闭对话框。注意，含有公式的单元格显示了不同的颜色。