放眼看去,一方面,很多企业在信息化方面已经做了大量工作,收到了很好的经济效益 。另一方面,一个普遍的现象是,在很多企业,销售、营销和服务部门的信息化程度越来越不能适应业务发展的需要,越来越多的企业要求提高销售、营销和服务的日常业务的自动化和科学化 。这是客户关系管理应运而生的需求基础 。仔细地倾听一下,从顾客、销售、营销和服务人员、企业经理那里听到各种抱怨 。来自销售人员的声音 。从市场部提供的客户线索中很难找到真正的顾客 。
企业的销售、营销和客户服务部门难以获得所需的客户互动信息 。其次,来自销售、客户服务、市场、制造、库存等部门的信息分散在企业内,这些零散的信息使得无法对客户有全面的了解,各部门难以在统一的信息的基础上面对客户 。这需要各部门对面向客户的各项信息和活动进行集成,组建一个以客户为中心的企业,实现对面向客户的活动的全面管理 。
可是,竞争的压力越来越大 。在产品质量、供货及时性等方面,很多企业已经没有多少潜力可挖 。而上面的问题的改善将大大有利于企业竞争力的提高,有利于企业赢得新客户、保留老客户和提高客户利润贡献度 。很多企业,特别是那些已经有了相当的管理基础和信息基础的企业来说,现在,这个时间已经来临了 。
实际上,正如所有的“新”管理理论一样,客户关系管理绝不是什么新概念 。它只是在新形势下获得了新内涵 。你家门口的小吃店的老板会努力记住你喜欢吃辣这种信息,当你要一份炒面时,他会征询你的意见,要不要加辣椒 。但如果你到一个大型的快餐店(譬如,这家店有300个座位)时,就不会得到这种待遇了,即使你每天都去一次 。为什么呢?最重要的原因是,如果要识别每个客户,快餐店要搜集和处理的客户信息量是小吃店的n倍,超出了企业的信息搜集和处理能力 。而信息技术的发展使得这种信息应用成为可能 。
企业的客户可通过电话、传真、网络等访问企业,进行业务往来 。任何与客户打交道的员工都能全面了解客户关系、根据客户需求进行交易、了解如何对客户进行纵向和横向销售、记录自己获得的客户信息 。能够对市场活动进行规划、评估,对整个活动进行360度的透视 。能够对各种销售活动进行追踪 。系统用户可不受地域限制,随时访问企业的业务处理系统,获得客户信息 。拥有对市场活动、销售活动的分析能力 。能够从不同角度提供成本、利润、生产率、风险率等信息,并对客户、产品、职能部门、地理区域等进行多维分析 。上面的所有功能都是围绕客户展开的 。与“客户是上帝”这种可操作性不强的口号相比,这些功能把对客户的尊重落到了实处 。客户关系管理的重要性就在于它把客户地单独列了出来,围绕着客户做文章 。
计算机、通讯技术、网络应用的飞速发展使得上面的想法不再停留在梦想阶段 。办公自动化程度、员工计算机应用能力、企业信息化水平、企业管理水平的提高都有利于客户关系管理的实现 。很难想象,在一个管理水平低下、员工意识落后、信息化水平很低的企业从技术上实现客户关系管理 。有一种说法很有道理:客户关系管理的作用是锦上添花 。现在,信息化、网络化的理念在中国很多企业已经深入人心,很多企业有了相当的信息化基础 。电子商务在全球范围内正开展的如火如荼,正在改变着企业做生意的方式 。通过Internet,可开展营销活动,向客户销售产品,提供售后服,收集客户信息 。重要的是,这一切的成本是那么低 。
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