目标是利用电话来促进销售、营销和服务电话管理员 。主要包括呼入呼出电话处理、互联网回呼、呼叫中心运营管理、图形用户界面软件电话、应用系统弹出屏幕、友好电话转移、路由选择等 。开放连接服务 。支持绝大多数的自动排队机,如Lucent,Nortel,Aspect,Rockwell,Alcatel,Erisson等 。语音集成服务 。支持大部分交互式语音应答系统 。报表统计分析 。提供了很多图形化分析报表,可进行呼叫时长分析、等候时长分析、呼入呼叫汇总分析、座席负载率分析、呼叫接失率分析、呼叫传送率分析、座席绩效对比分析等 。管理分析工具 。
进行实时的性能指数和趋势分析,将呼叫中心和座席的实际表现与设定的目标相比较,确定需要改进的区域 。代理执行服务 。支持传真、打印机、电话和电子邮件等,自动将客户所需的信息和资料发给客户 。可选用不同配置使发给客户的资料有针对性 。自动拨号服务 。管理所有的预拨电话,仅接通的电话才转到座席人员那里,节省了拨号时间 。市场活动支持服务 。管理电话营销、电话销售、电话服务等 。呼入呼出调度管理 。根据来电的数量和座席的服务水平为座席分配不同的呼入呼出电话,提高了客户服务水平和座席人员的生产率 。多渠道接入服务 。提供与Internet和其它渠道的连接服务,充分利用话务员的工作间隙,收看Email、回信等 。
电子商店,此部件使得企业能建立和维护基于互联网的店面,从而在网络上销售产品和服务 。电子营销,与电子商店相联合,电子营销允许企业能够创建个性化的促销和产品建议,并通过Web向客户发出 。电子支付,这是电子商务的业务处理模块,它使得企业能配置自己的支付处理方法 。电子货币与支付,利用这个模块后,客户可在网上浏览和支付账单 。电子支持,允许顾客提出和浏览服务请求、查询常见问题、检查订单状态 。电子支持部件与呼叫中心联系在一起,并具有电话回拨功能 。
1.确立业务计划:企业在考虑部署”客户关系管理(CRM)”方案之前,首先确定利用这一新系统实现的具体的生意目标,例如提高客户满意度、缩短产品销售周期以及增加合同的成交率等 。即企业应了解这一系统的价值 。
2.建立CRM员工队伍:为成功地实现CRM方案,管理者还须对企业业务进行统筹考虑,并建立一支有效的员工队伍 。每一准备使用这一销售系统方案的部门均需选出一名代表加入该员工队伍 。
3.评估销售、服务过程:在评估一个CRM方案的可行性之前,使用者需多花费一些时间,详细规划和分析自身具体业务流程 。为此,需广泛地征求员工意见,了解他们对销售、服务过程的理解和需求;确保企业高层管理人员的参与,以确立最佳方案 。
4.明确实际需求:充分了解企业的业务运作情况后,接下来需从销售和服务人员的角度出发,确定其所需功能,并令最终使用者寻找出对其有益的及其所希望使用的功能 。就产品的销售而言,企业中存在着两大用户群:销售管理人员和销售人员 。其中,销售管理人员感兴趣于市场预测、销售渠道管理以及销售报告的提交;而销售人员则希望迅速生成精确的销售额和销售建议、产品目录以及客户资料等 。
5.选择供应商:确保所选择的供应商对你的企业所要解决的问题有充分的理解 。了解其方案可以提供的功能及应如何使用其CRM方案 。确保该供应商所提交的每一软、硬设施都具有详尽的文字说明 。
6.开发与部署:CRM方案的设计,需要企业与供应商两个方面的共同努力 。为使这一方案得以迅速实现,企业应先部署那些当前最为需要的功能,然后再分阶段不断向其中添加新功能 。其中,应优先考虑使用这一系统的员工的需求,并针对某一用户群对这一系统进行测试 。另外,企业还应针对其CRM方案确立相应的培训计划 。
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