客诉处理及注意事项
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1、作为一个管理人员 , 如果下面的员工跟你说有客户投诉了 。你应该了解清楚状况 , 客户是因为什么问题而投诉 。
2、当你已经了解事情的缘由 , 你作为管理人员就要出面去解决问题 。就算你已经知道了客户投诉的理由 , 你也要耐心的听客户讲完讲完全过程 , 表情一定要做到位 , 要做到站在客户的角度上说话 , 如果是遇到餐饮顾客的投诉 , 比如说菜品问题 , 服务员立马要先把菜品收了 , 以防拍照 。接着 , 要跟客户致歉 , 即使客户的投诉不合理 , 我们也要表现出理解 , 千万别说太多辩解的话 , 这样会让客户觉得反感 。
3、当你安抚好客户的情绪后 , 我们应该给予客户补偿 , 在客户花钱之后没有得到他们满意的服务结果时 , 我们最好用金钱给予补偿 , 在不损失公司的利益下 , 尽可能的满足客户 , 因为现在媒体的传播速度更好 , 那样如果被爆出来 , 不管对与错 , 对公司也是有一定损失的 。其实很多情况下 , 客户需要的只是我们的态度 。
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