什么是活动方案，活动策划的流程梳理解析？( 三 )

（3）立体字效果非常出彩，非常推荐，但搬动时要特别谨慎。
（4）业务相关的礼品，如百场汇有一些扑克牌、场地指南小册子，用户反馈不错。
4.推广渠道落实可以加渠道ID就一定要加，方便跟踪效果，及时优化渠道。
3、现场

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1. 签到
签到是用户来到现场的第一印象，重要性不必多说。
拿#CEO说用人#举例，最近天气炎热，用户到达现场也不容易。
因此我们签到的时候，会给用户发湿纸巾。
因为来的用户基本都是管理层，用户签到的时候，我们并不是说，你好，请来这边签到。
而是陈总，你好，您来了。到这边签个名。
通常用户那会会懵一下，然后这个小小的细节就超过了他们的期待值。

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2.开场前
有部分用户早到了，或活动稍微延后10mins等等，都可谓是无聊的等待时间。
（1）播放各个合作方的视频，既保证合作方的露出，也让用户不会感觉场地氛围冷。
（2）让自己的业务同事在这个黄金时候与用户接触，派名片，介绍业务等等。
（3）让用户之间互相认识，交流。通常需要一个催化剂，即提前准备好的供需表。让大家知道，现场有谁有什么资源是我感兴趣的。
3.开场主持人的3个必备：
（1）至少提前半小时跟嘉宾再对流程，并且询问一些有趣的梗和故事，对调动气氛非常有效果。
（2）嘉宾演讲的时候正是主持人最不能放松的时候，总结重点，演讲后提问都是非常重要的。
（3）理直气壮，大大方方卖广告。越掖着，用户越别扭。我们惯用话术是：「好，现在终于到了今天大家最期待的时刻——广告时间！」
4.Speech现场会发生很多的意外，我之前就遇到过这些奇葩情况，总结了一些应对策略：
5.散场做活动最怕虎头蛇尾，因为近因原则，事后的感受很多时候与结尾相关。这时候其实更加需要去超越用户的期待值。
要放出供需表，继续让大家互相认识。此时注意拍照，便于后期复现热闹的感觉。
4、活动后从品牌角度来说，线下活动体量毕竟有限，线上传播才是最终目的。临门的一脚，讲究天下武功，唯快不破。在用户分享欲望还在的时候，就要主动的给他们提供素材。
1.内容制作（1）文章
周六下午活动，晚上出速记稿。周日开始整理，周一发出。结构是精彩语录 – 用户评价 – 干货整理内容 – 现场图片 – 视频观看链接。
2）视频制作
最好双机位，直接麦克风话筒收音，次之是「小蜜蜂」，切忌机器自带收音设备录，效果非常不好。在视频制作时要提前订好SOP 。
（1）活动现场的回访
在活动即将结束前，当场让大家扫码填写反馈表，现场写对活动，嘉宾的反馈，并配以礼品激励，我们的奖品是一本书。
这样做的目的主要有两点：了解用户对活动的看法、收集正向反馈用于事后传播背书。
（2）事后跟踪的回访
活动后，把参与者加入CRM系统，通过微信，电话，邮件回访并做好反馈，再一次介绍百场汇业务，用优惠的价格吸引活动用户·成为我们产品的用户。
复盘

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最后，如果你看到来这了，我相信你一定是一个有耐心的人，运营要管的事太多，但如果理顺了，也会有种指挥千军万马，运筹帷幄的感觉。一旦有这种感觉，记住它！它会带你走得很远。