策划活动怎么做，策划活动的流程梳理？( 二 )

10、活动执行：
物料清单——名字、尺寸、文字、备注；
执行手册——可以参考其他执行手册；
人员分工——细化每个阶段的活动分工及人物，执行手册同样表明；
宣传推广——时间、出口、内容；
预期目标——能够达到一个什么样的效果；
采购清单——整个活动所需要的所有物料；
活动运营思维框架
三、一场线下活动策划分享
我们做这个系列活动的初衷就是拉新。
接下来，设计每一个环节时，我们都会先问自己：这对我们的目标用户有帮助吗？如没有想好这一点，力会分散，活动就成了打在男友身上的小拳拳。
线下宣讲活动案例
总结一下：
通过和用户沟通，明确期待值（比如问他：如果你来活动只能获得一样东西，那这个东西是什么？）；
不要过度承诺，让用户抱有超出你能力的期待，从而导致落差；
用户会很乐意帮助你改进，及时收集反馈，每次改进一点。
比如通过三次活动，我们陆续改进了这些细节：
最佳的状态是克服制定各种SOP ，最终是把SOP各个环节消化掉，这样就能轻松驾驭，完美复现。
1、筹备期在筹备期你必须把整体方案完全想通，这部分会耗费你80%的精力，打好基础后，接下来的执行和活动都会非常轻松。
1.方案2.Schedule（排期表）
（1）和全体协同人员开一次会，明确分工、截止时间、反馈方式。
（2）用甘特图把工作事项，负责人，协助人，截止时间，每日进度反馈等等同步给大家。甘特图可以用Excel制作，也可以用更高效的Teambition等在线协同工具。
活动排期甘特图
3.场地
（1）选场地，首先看逼格。可能因为我们本身就是做场地预订平台的，在这方面会尤为重视。
（2）场地挑选SOP
4.嘉宾我们不单单要给题目，还要做好助攻手，帮助嘉宾迅速进入状态，把内容提炼并落地。
在得到初步应允后，给出用人话题库让她挑选主题。
话题确定后， 1天内把嘉宾网上可以找到的文字，视频资料，包括朋友圈全看了，迅速为其出提纲。
选题表
2、执行期前面我提到了一个重要原则：管理好期待值。在执行期里，深挖细节往往会超越用户的期待值。
1.宣传文案

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2.活动报名流程及话术
魔鬼在细节，从活动发布后，需要针对不同的用户，在不同阶段，准备相应的运营和话术。
一般可以分为报名后 – 加群后 – 通过审核后 – 没通过审核 – 活动概述信息 – 前期采集用户资料。

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用户完成报名后，及时对其发出特制的邀请函，并建议用户发朋友圈。
3.活动物料

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（1）术业有专攻。以设计师语言交付文案、期待风格即可，别BB太多。掌握简单的PS ，后期会有不断的传播渠道、合作伙伴进来，自己改字加LOGO ，效率会高很多。