客服话术模板,客服话术模板与沟通技巧?

关于客服如何与客户沟通对于客服服务起到关键作用,拥有好的客服话术技巧可以帮助员工提升客户满意度,缩短通话时长,也可以节省培训的时间,更可以降低技能辅导的压力 。
有效的客服话术,和正确的沟通技巧
下面就来为大家具体介绍一些客服话术技巧内容 。
一、不到万不得已,不要出现否定形式
我们无法确保自己总是百分之百正确,也不想“祸从口出”在导致投诉,所以最好的办法就是用委婉的态度表达出自己不同的看法 。
首先,客户听到拒绝的话,不管是不是合理的,肯定会不愉快,有时候可以换一种说话的方式 。
比如:
“我觉得这个建议很好,但是,这个方案….,也许会更好.…..”
“您好,我感到很抱歉……,我建议您可以这样…….”
二、在沟通中要带有目的和结果的去说话 。
第一句话就让别人知道你讲话的重点是什么,然后用第一点、第二点、第三点的方式逐次澄清你的思想,最后再做一个总结 。
比如:
“我有什么可以帮助您的呢?”(了解对方的目的)
“您目前有这两个解决方案,您看那个比较合适呢?”(给出处理方案)
“好的,我现在帮您处理…..,非常感谢您的意见”(总结)
三、 “闭嘴”有时候也是沟通的一种方式
在工作场合,最能说的那个人不代表就是最能干的那个人 。在不对的时机、不对的场合和不对的人面前,有时候保持沉默远胜过千言万语 。
尤其是遇见那些无理取闹的客户,千万不要与他争辩 。你要知道争论是永远无止境的,与一个钻牛角的人是无法进行正常对话的 。
你可以任由他发泄,等他想起咨询你的看法后,你可以再给出合理的解释 。
比如:
“好的,您的问题我了解了,目前关于这方面的规定是…..”
“您说的这个只能……,问题是……”
四、主动表达帮助客户的意愿
站在客户的立场上,他一定会认为他的问题是最重要、最紧急的 。这个时候,主动表达愿意解决他的问题意愿,能让客户更加认可你 。
我们如果能够主动发现客户的需求,并想办法满足它,会有效提高沟通效率 。
比如:
“您是否遇到的是这个问题…….,建议您可以这样解决……”
“请问您需要什么帮助,我怎么才可以帮助您呢”
五、先表达态度,后解决问题
首先你要学会要以平常心对待问题,其次学会换位思考,再者要学会尊重客户 。本质上来说就是“站在客户的角度思考问题”
在与客户谈话的时候,不能一个劲地只表明我自己的看法“我认为是这样的…..”这只会使对方反感和厌烦 。
总而言之,要营造一种积极的气氛,给客户的感觉是:平等的、友好的 。
比如:
“您的看法是怎么样的呢?…….”
“您的心情我理解,我真心希望我能帮助您处理好问题……”
六、好听的话更具有力量
恰到好处的赞扬,是一种赢得人心的有效方法,它可以提高别人的自尊,从而获得别人的善意 。
学会使用赞美,是一种博得好意与维系好意的最有效的方法 。
比如:
”您提出的这个问题真的是太好了…..”
“您真的太棒了…….,非常感谢您提出意见”
七、道歉也是一种艺术
如果处理客户问题时不慎出错、失言或考虑不周时,应诚恳致歉,不应欺瞒躲闪 。
但道歉应适度,让对方明白你内疚的心情和愿意把问题处理好的态度诚恳即可 。
并且道歉应有事实依据,认错不宜夸张,实事求是,尤其是当客户也有责任时不应大包大揽错误,否则会带来不必要的损失 。