职场英语作文职场英语作文万能模板( 二 )

故邮件正文会首先说明这封邮件是关于什么的事情，需要收件人做出什么响应；然后提供此事的背景信息，情况说明，响应的时间要求等，最后请求响应。
如果此主题中收件人所需做出的决策事宜各有不同，可在正文一一列出，以便收件人对号入座，快速响应。
对于正文中特别重要，需要收件人特别关注的信息，可以加粗或用别的颜色字体来强调。
正文撰写最容易出现的问题有：
1、正文主要信息缺失，无法给收件人提供决策或响应的参考依据，需要收件人反复邮件往来了解情况，大大影响工作效率。
2、正文洋洋洒洒，信息庞杂，包含大量无关紧要或与决策不相关的信息，毫无逻辑和重点，给收件人造成信息过量的负担，也影响收件人快速做出响应。
我们看一个范例，这是一封发送给公司法务和主管领导，申请合作协议批复盖章的邮件：
各位：
附件是和A公司拟签订的版权合作协议，使用的是此前经过法务审核的协议模板，对方没有修改。现提请批复盖章，请批复。
以下为合作内容及分成比例：
1、合作内容：A、甲方提供节目内容运营平台，乙方提供节目内容资源，双方合作向授权平台注册用户提供节目内容。
B、乙方授权甲方享有节目内容资源的信息网络传播权,指以无线方式通过授权平台向公众提供节目内容。
C、双方共同推广以上业务，共享合作内容的收益。
2、分成比例：
双方以甲方提供的结算数据报表为结算依据。合作业务收入在扣除运营商代收费40％、扣除呆坏账（具体比例以实际结算单为准），对剩余的信息费收益按如下比例进行分成：甲乙双方按【5】﹕【5】的比例分成，即甲方享有【50】%，乙方享有【50】% 。
请批复。

文章插图
谢谢！
对于申请批复的邮件，法务和领导会关心哪些问题呢？
1）协议是标准模板还是个案化条款？如果是标准模板，条款对方是否有修改？
2）合作内容是什么，合作模式是怎么样的，分成比例如何？
【职场英语作文职场英语作文万能模板】1）协议是标准模板还是个案化条款？如果是标准模板，条款对方是否有修改？
2）合作内容是什么，合作模式是怎么样的，分成比例如何？
基于收件人关心的问题，邮件正文首先就表明此协议使用的是此前经过法务审核过的标准化模板，对方对条款没有任何修改，现在需要各相关人员批复盖章。
这样有什么意义呢？一是法务不需要对条款再逐一审查，可即时回复；二是领导批复时也可以据此了解法务上的风险已经由法务人员把握，他们只需看看合作商务条件是否妥当即可。
对于合作内容、合作模式、分成比例尽管在邮件附件中有详细的条款说明，但从快速、方便地传递信息的角度考虑，将协议的核心条款都摘录出来，这样可以帮助领导节省时间，大大方便他们查看，也很容易在领导那里留下良好的印象。
至于合作伙伴的背景如何、是谁介绍的这个合作，这些信息与主题的诉求并没有太大关联，也不是领导关心的重点，邮件正文则完全忽略不提。
? 附件
这个地方最容易犯的错误是附件忘记上传或附件上传有误，尤其是容易出现版本错误，需要发邮件前再三检查，避免犯这样的错误。
如果附件所涉及的内容与决策直接相关或是收件人非常关心的内容或数据，就需要将核心内容摘录出来，在正文中体现，这样收件人不用打开附件也可对最重要的信息一目了然，大大为收件人节省时间。

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