职场英语作文职场英语作文万能模板( 三 )

? 发件人落款
非常忌讳发送邮件时不落款，尤其是在公司规模庞大或你与收件人并不熟悉的情况下，没有落款的邮件会让人感觉没头没脑。或是有特别紧急的情况需要与你第一时间沟通，除了邮件，没有其他的渠道。
可以在邮箱系统中通过设置签名来实现自动落款。签名一般要包括姓名、职位（可省略）、公司名称、通讯地址、手机、座机、邮箱及即时通讯帐号。
邮件格式要点
邮件格式相当于人的外表，至少整洁大方，才会让人有兴趣去了解你的内涵，最基本的要求就是整齐美观：字体统一、字号相对一致，段前统一左对齐，段间距一致，段前可空一行，用色不超过3种，不要使用荧光色字体。
最怕的是一封邮件字号大大小小，段前参差不齐，段间距也是时宽时窄，或用五颜六色的字体，这样的邮件实在是辣眼睛，没法让人有兴趣读下去，更直接给人一种发件人做事马虎、潦草的印象。
一定要自动换行，杜绝使用手动换行，这在电脑邮箱接收时可能是正常的，而用手机接收时，一句完整的话会被断得七零八落。
发邮件后正确的追踪姿势
发完邮件就万事大吉了吗？当然不是。
第一如果邮件非常重要，你需要发出邮件第一时间通过电话或即时通讯工具提醒收件人接收，并提醒他们需要做的响应，确保他们都已经收到并知晓需要做的事情。系统自带的收条是不管用的，因为有的人即使收到了也可能无意中忽略掉。尤其是在重要的商务沟通中，这一点特别重要。
第二，你需要主动跟进响应的进展，尤其是时间紧迫的事项，你必须主动去跟进每个需要决策的人的反馈，提醒他们、催促他们，确保在要求的时限前完成。
第三、如果需要向相关人员通报最新的进展，最好是在该事件上一封邮件的基础上回复全部来通报，这样让同一主题的事件进展尽可能在一封邮件中就可以体现。也便于查看有关该事项历史的往来信息。
收到邮件后正确的处理姿势
不管自己是在收件人或抄送人中，都需要看看邮件是否需要自己做出响应，不是每个人都会有意识将需要响应的人放在收件人当中。
如果需要，尽可能第一时间做出回复，即使暂时无法决策，也可以回复邮件已收到，会尽快或在某某时间前予以回复。这会给人留下你对工作快速响应的好印象。对于不能即时回应的，可在邮件上添加星标符号，便于提醒自己及时处理。
回复时是回复发件人还是所有人也需要根据情况而定，如果你的响应动作与其他收件人是有所关联的，则回复全部；如果没有关联，就没必要回复全部人。
比如运营商给各合作伙伴群发邮件，让各家反馈信息，你回复时是回复发件人还是所有人呢？当然只要回复发件人。有时看到有的公司员工提交信息时回复所有人，里面可能还涉及公司的重要信息，真是很无语。
对于如何写好一封工作邮件，你清楚了吗？欢迎大家投稿，说说自己写邮件时遇到的困惑或碰到的教训，也可以提供一个案例给我，如果投稿数比较多，我们可以做一期教训和邮件修改的案例分享。大家投稿可以发送到我的QQ邮箱：632970@qq.com，主题注明：职场新人第一课投搞
邮件沟通只是我们职场上一个小小的细节，但我们的成功很多时候都来源于细节上良好习惯的积累。养成细节到位的习惯，不能让我们立马得到回报，却让我们打造专业的职场形象潜移默化，享受到时间的复利。
而细节到位的高段位则是对工作的关键环节进行打磨，将细节向完美无限逼近。如果在每一个节点都比别人优秀一点点，这些优秀叠加，该会产生多大的威力呢？

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