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在公文写作中，常会遇到一些非常相近的字词，比较容易用错。这里挑选三例，作一简单解说，希望对大家有所帮助。
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“分”“份”的区分
“分”“份”的读音相同，但是意义有别，极易弄错。“分”读fēn又读fèn 。一到读fèn的时候，就有人跟“份”弄混了。比如， “过份”“缘份”“份量”“份外”“份内” ，这些“份”都不对，应当是“分” 。
“分”读fèn时，表示物质成分，如“水分”“盐分”；表示重量，如“分量”；表示身份，如“成分”；表示格外，如“分外高兴”“分外明亮”；表示职责或权限，如“守本分”“分内”“分外”“过分”“恰如其分”；表示阶层或具有某种特征的人，如“知识分子”“落后分子”“不法分子” 。
“份”表示行政区划，如“省份”“县份”；表示时间，如“年份”“月份”；表示量，如“一份报纸”“一份礼品”“一份账单”；表示整体中的一部分，如“股份”“有我一份” 。
“成分”“成份” ， “身份”“身分”原来是可以通用的，现在一般写成“成分”“身份” 。

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2
“启示”与“启事”
“启”主要有两个意思：一是开启、启发，二是陈述、表白。启示的“启”是启发，启事的“启”是陈述、告白。启示就是启发、指示，启事则是启告事情。
【职场的拼音职场怎么读拼音】“这篇文章对我很有启示。”文章给人的是“启示” ，不是“启事” 。“寻物启事” ，不能写成“寻物启示” 。在报刊上经常也会看到“招工启示”“招聘启示” ，这水平就值得怀疑了，是真是假也值得怀疑，要小心。报刊上也见过“征文启示” ，但你可不能跟着错。我听说有的秘书就是因为写出了“征文启示”而被领导批评。“征稿启事”“寻人启事”“招领启事”“寻物启事”“报刊征订启事” ，这回不要写错了。
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再来说说“告示” 。告示是古代官府把重大的事情，以文书的形式，公开告知属下和民众。告示的“示”是“表明” ，是把事物拿出来或指出来使别人知道，与“启示”的“示”不是一事。告示多用于警示，过去使用告示属于官府行为，现在很少用了。有人丢了小狗，也写个告示，那就不对了。海报、广告、启事、通知不能写成“告示” 。
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“人士”与“位”要用对
“人士”是指在社会上有一定影响或地位的人。“位”作为量词，含有敬意。用“人士”时，要注意它的三个特点：一、前面必有限制，要说权威人士、各界人士、知名人士，但不能直接说五个人士、八位人士；二、在一定场合，表述社会影响、社会地位时用，其他场合一般不用；三、“人士”是感情色彩很强的褒义词。
某报标题《出租车公司一位人士认为买私家车不如打车》， “人士”前面不宜直接用“一位”；另外，这里只是讲买车与打车的事，并无感情色彩， “人士”与“位”都不宜用，这是典型的滥用。

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