超级职场打电话 超级职场官网( 二 )


为什么很多客服的电话前 , 会放一面小镜子?
女人都是爱美的 , 一接电话 , 她们会本能的照镜子 , 下意识的整理头发和衣服 , 保持良好的姿态和仪容 。
电话另一端的人虽然看不到 , 但其实你笑没笑 , 他是能听出来的 。
电话沟通中 , 要特别注意两件事:
一 , 不要打断对方讲话
二 , 给对方明确的回应
让对方把话讲完 , 不论他说的对或不对 , 这是基本的尊重 。
沟通中要注意回应 , 适时的说“好的/可以/没问题” , 不要半天不吭声 , 或者秀鼻音“嗯/啊/哦”……
讲话后询问对方意见 , 不要说“你听清楚了吗” , 要说“我讲明白了吗” 。
在开放式的办公环境 , 手机最好设置为振动 , 或者调小铃声 。
面试一位应聘者 , 你一本正经的像个称霸职场的御姐 , 突然手机响了 , “海草海草 , 随波飘摇” , 所有的武装灰飞烟灭……
去见客户谈合作 , 装的人模狗样二五八万的像个职场精英 , 不合时宜的有人打来电话 , “大王派我来巡山 , 我把世间转一转” , 逗逼属性暴露无遗……
一个办公室坐了很多人 , 手机铃声此起彼伏 , 一会儿一首小苹果 , 一会儿一首最炫民族风 , 大家不用工作了 , 直接广场舞扭起来吧……
我上班时 , 即便不是开会或讲课 , 手机也都会调成振动 , 避免对别人的打扰 。为了防止漏接电话 , 戴个手环 , 有来电它也会呜呜呜的振 , 来提醒我 。
接电话也大有讲究 。
铃声一响 , 你马上就接起来 , 对方吓一跳 , 没有心理准备 , 这不礼貌 。而且 , 江湖传说 , 电话响第一声时辐射最大 。
最佳的时间 , 是电话响两三声后接听 。
如果响到六声以上 , 你还没有接电话 , 对方会十分急躁 , 因为他在这段时间 , 几乎所有注意力都在电话上 。这种情况 , 接听电话后应该首先致歉 。
职场中常用的联系人 , 最好存在通讯录里 。
试想下 , 如果对方电话打过来 , 你一接 , “您好……”和“喂 , 老王啊 , 今儿这么有空想起我来了呢……”感觉是不是差很多?
一声“您好”是透着礼貌 , 但也透着陌生 , 对方没准儿还琢磨呢 , 老李这个家伙居然没存我手机号 , 这货没拿我当朋友啊……
挂电话前 , 不要忘记总结确认 。
在电话沟通中 , 达成了什么共识 , 告知了几件事情 , 一定要最后做一下确认 。
“冰冰 , 关于合同 , 我们拟定一大一小两份 , 是不是?”
“王总 , 我和您确认下刚说的三件事 , 一 , 世界杯帮您下注冰岛夺冠;二 , 您的股票能出的都出了;三 , 帮您再买十个比特币 , 您看是不是就这三件事?”
“冰冰 , 关于合同 , 我们拟定一大一小两份 , 是不是?”
“王总 , 我和您确认下刚说的三件事 , 一 , 世界杯帮您下注冰岛夺冠;二 , 您的股票能出的都出了;三 , 帮您再买十个比特币 , 您看是不是就这三件事?”