库存管理往往容易被经营者忽略,特别是小型企业老板,“我平时用笔记本记习惯了!”“我的库存不多,手记就可以了!“
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看起来似乎不会影响店铺正常的营业,实则不然 。
如果不能对库存进行合理的管理,很容易造成库存积压或缺货,既影响商品的销售,浪费仓库空间,甚至会影响顾客购物的心情 。
所以选择一个好的库存管理系统来帮助企业管理是很重要的一个事情,那么库存管理系统应该怎么选?
大橙子告诉你几个方法 。
一、功能匹配
首先,老板要清晰的知道自己的管理需求,市面上库存管理软件很多,适合自己需求才是最重要的 。
橙子办公库存管理有以下几个特点:
库存数据共享
同一个团队最需要的就是数据共享,方便其他同事实时查看库存,进而调整自己的销售方向 。
出入库流程化
商品出入库流程化管理,特别是针对零售行业,通过扫码出入库,设置库存最高/最低预警,让库存管理更标准 。
选择一款合适的库存管理软件,除了提升沟通效率,工作效率,还要软件操作起来简洁方便!
微信圈内运行现在我们人人都离不开微信,交流也多在微信上,橙子办公软件支持微信小程序操作 。
和同事微信沟通工作,可以直接从小程序里面转发具体单据等数据和同事“就事论事”沟通,提升沟通效率 。当商品超出所设置的最高/低库存,会在预警提醒,推送到您的微信上,第一时间掌握库存信息 。再次,可以设置微信每日报告推送,汇报库存情况,每天对库存了如指掌 。
二、服务
这个判断标准是非常重要而且非常有必要的 。
一旦在使用过程中遇到问题,如果能够及时的得到技术支持,就不会影响工作的顺利进行 。
否则,往小了说,工作暂时无法进行 。往大了说,那损失掉客户,损失财产,甚至危及到企业的生存 。
橙子办公产品本身操作简单,操作指引包括视频,常见问答,新手指引等能第一时间解决用户疑问;其次,进入橙子办公群,橙子办公工作人员随时解答您的疑问 。
二、安全
这么多的客户信息都跟进,软件的安全性肯定是必须的!橙子办公“六”层安全措施:
阿里云数据库
数据库采用阿里云数据库,它是首个通过“等保三级”认证的高安全数据库,天猫、淘宝均运行在此之一,接受了“双十一”的严峻考验
阿里云实时备份
阿里云原装自带的实时备份系统,所有业务记录均自动存储,可以选择恢复任意时间的数据 。
橙子团队每天备份
橙子技术团队每天将数据对数据库进行备份 。
橙子远程异地灾备
橙子技术团队每天定时远程备份到异地,保证极端情况下的数据安全 。
用户数据加密备份
对用户进行的数据加密备份,这个备份文件是按团队进行备份,每天自动定时一份 。
管理员加密备份
管理员可以在团队设置页面,手动点击加密备份,加密备份后,可将备份文件下载存储到本地 。
四、价格
价格肯定是很多老板考虑的一个因素,市面上库存管理很多,收费也多样化 。橙子库存通有免费版和专业版 。免费版包括基础功能 。专业版的用户,享受VIP特权,0广告;优先服务;专业版用户享受定制服务,专业版用户需求,我们会优先考虑 。
你以为专业版很贵嘛?专业版一年费用仅200元/位用户,只需一顿饭钱却能帮你省下一个员工一年的工资 。
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