一般的书信由六个部分构成 。这六个部分是:称呼书信的格式及范文、问候、正文、祝颂语、署名、日期 。下面分别说说它们在格式上的要求 。
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(1)称呼
【书信的格式及范文 该怎么样书写。书信格式?】
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写一封信 , 先要把收信人的称呼顶格写在第一行 , 然后 , 再在后面加上冒号 , 表示下面有话要说 。
(2)问候语
问候语要写在称呼的下一行 , 空两格 。
它可以独立成为一段 。
(3)正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分 。每一个部分开头都应另起一行 , 空两格落笔 。
(4)祝颂语
祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话 , 如“此致”、“祝”等 。它可以紧接着正文写 , 也可以独占一行 , 空两格写 。
另外 , 在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时 , 一般要另起一行顶格写 。
(5)署名
写完信之后 , 在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名 。在署名的前面一般还要加上合适的称谓 , 如“同学”、“好友” , “弟”“妹”等 。
(6)日期
发信的日期可写在具名的后边 , 也可以另起一行 。
信的格式如下例所示 。
小英同学
你好!
徐州分别已经快有一年了 , 咱们班学雷锋小组的成员都非常想念你 。
前几天 , 我们到五保老人张奶奶家去打扫院子的时候 , 她老人家还在念叨你呢!(以下正文内容省略)
我们都希望你能趁假期回徐州一趟 。
此致
敬礼 。
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