供应商管理 如何管理供应商( 三 )


5.后援服务 。
包括:(1)零星订货保证;(2)配套售后服务能力 。
6.人力资源 。
包括:(1)经营团队;(2)员工素质 。
7.现有合作状况 。
包括:(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系 。
具体筛选与评级供应商时,应根据形成的指标体系,给出各指标的权重和打分标准 。
筛选程序 。
1.对每类物料,由采购部经市场调研后,各提出5~10家候选供应商名单; 2.公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组; 3.评选小组初审候选厂家后,由采购部实地调查厂家,双方协填调查表; 4.经对各候选厂家逐条对照打分,并计算出总分排序后决定取舍 。
四.核准为供应商的,始得采购;没有通过的,请其继续改进,保留其未来候选资格 。
五.每年对供应商予以重新评估,不合要求的予以淘汰,从候选队伍中再行补充合格供应商 。
六.公司可结供应商划定不同信用等级进行管理 。
评级过程参照如上筛选供应商办法 。
七.对最高信用的供应商,公司可提供物料免检、优先支付贷款等优惠待遇 。
八.管理措施 1.公司对重要的供应商可派遣专职驻厂员,或经常对供应商进行质量检查 。
2.公司定期或不定期地对供应商品进行质量检测或现场检查 。
3.公司减少对个别供应商大户的过分依赖,分散采购风险 。
4.公司制定各采购件的验收标准、与供应商的验收交接规程 。
5.公司采购、研发、生产、技术部门,可对供应商进行业务指导和培训,但应注意公司产品核心或关键技术不扩散、不泄密 。
6.公司对重要的、有发展潜力的、符合公司投资方针的供应商,可以投资入股,建立与供应商的产权关系 。
怎么样对供应商进行有效的管理?1、供应商数据
解决方法:建立一个坚实的数据基础需要两个关键东西:协作和自动化 。采购部门应该与公司中能够访问重要数据的其他团队合作,适时解决问题 。使用类似8Manage SRM 的实时供应商管理软件,能够全面收集供应商数据 。这类系统既能实时将所有供应商质量数据(包括基本信息、资格审核信息、投标/报价/竞价资格预审、合同/交收/付款、绩效信息)和相关文档保存在同一个数据库中,又能自动跟踪和存储审核结果和 KPI 信息(如迟交率及时长、拒收率及数量) 。
2、商品的质量和准确性
解决方法:8Manage SRM系统提供质量协议和计划功能,让公司和供应商建立一个商定和粘合的质量标准,双方都能对此负责 。质量协议和计划减少了混乱并改善沟通,因为每一方都清楚对方的期望以及自身职责 。最重要的是,如果出现问题,公司采购知道自己有什么应对计划 。
系统还可以提高供应链的可见度 。双方都能知道产品的确切位置 。发货途中的问题信息透过 系统被共享,使规划过程更加容易 。采购员/计划员因而能更好地预测交货时间并准确地进行订单计数 。
3、服务水平协议 (SLA)
解决方法:8Manage SRM提供服务水平协议(SLA)与罚款管理,可以按需创建服务适用的服务规则与罚款机制,系统会自动实时追踪实际执行结果并自动计算罚款结果 。支持根据服务水平协议(SLA)设置每个可交付成果的衡量指标 。在采购合同实际执行过程中,系统会根据质量水平协议实时检测实际交付的偏差,发出偏差提醒,自动计算罚金发出惩罚通知 。
4、供应商评估
解决方法:8Manage SRM供应商管理软件支持用户按需为被评估的供应商设置绩效评估问卷,系统会自动把问卷发送给用户指定的被评估人,并根据问卷上每个回答的预设分数自动计算结果 。用户可依据绩效评估结果把表现优秀的供应商升级,把表现不好的降级,甚至列入黑名单 。