如何面试hrbp 如何面试hr( 六 )


三、面谈评价方法
主试人须将面谈阶段及决策阶段分开,不应在进行面谈时,同时评量应征者,或作出招聘决定 。在进行招聘面谈时,主试人必须有计划地发问,认真聆听、观察及记录,而面试评价及招聘决策要在下一步进行 。
1、招聘面试评价程序
(1)面试记录
面试过程中要及时记录 。
不能写下主观及概括性的词,也不应将应聘者说的话用自己的方式来描述,而是用逐字记录”方式来写,这样有利用对应聘者的表现进行区分,避免不同的就职者得到差不多的评语记录 。
(2)填写评价量表
尽量不要翻阅其他应聘者的评量表 。
根据原先订下的工作要求来评分 。
不要在本步骤中作出招聘决定 。
评分时应参考上一步骤的记录,重温应聘者的回答重点,留意与该工作表现维度有关的问题,然后写下评分 。
极力避免主观因素的影响,要从记录中找寻证据支持自己,切勿以印象或个人喜好作准则 。若记录没有支持证据,该项工作表现维度便应获低分,主试人在评分时,要竭力保持客观,脑海中应只有应征者的行为表现,而非个人相貌、学历、身材等到背景资料 。
(3)检查评分与记录
应该取出记录来核对一遍,看看不同的应征者则否有相同的回答 。若真的有类似的答案出现,主试人还要进一步检查评量表,看看他是否给予相同的评分 。
相同的行为表现,应该给予相同的评分 。换句话说,无论应征者是谁,只要他曾作出一些与工作要求符合的行为,主试人便给予高分,反之则给予低分 。
主试人还要从评量表中,将一些关键性评价要素的评分检查一下,比较高分者与低分者的答案,重新看看他们的行为表现,是否与评分匹配 。若有需要,主试人在此时可调整评分 。
(4)作招聘决定
在同分的情况下,主试人需要查阅评价量表,若使用加权量表,在权重较高类获得高分的应聘者,应首先考虑聘用 。
2、面试评价量表设计
面试评价量表由若干评价要素构成,是在面试过程中主试人现场评价记录应聘者在回答各评价要素中表现优劣程度的计量表 。由于面试就是要根据应聘工作职位的要求对应聘者进行评价,以明确应聘者是否具备任职条件的过程,因此,设计面试评价量表时,诸评价要素除反映工作职位要求外,还应当是可以通过面试的技巧进行评价 。
(1)面试评价量表构成
姓名、考号、性别、年龄 。
应聘职位 。
面试项目(评价要素) 。
评价标准与等级 。
评语栏 。
考官签字栏 。
其他 。
(2)计分标准
要使面试评分尽量具有客观性,在设计评价量表时,应使评分有一个确定的计分幅度及评价标准 。
A、评价标准等级,在设计面试评价量表时,可把面试标准等级分为三级、四级、五级等,在一等级有一定的标准内容,在评分等级的用词上,尽量体现等距原则,保持分寸、程度和数量上的连续性,避免幅度较大的跳跃 。
B、将各等级进行量化 。等级量化就是对各评价标准予以刻度 。可以是定量的,如1、2、3、4、5……分10、20、30、40、50;也可以是定性的,如优、良、中、差、劣或A、B、C、D、E 。
(3)面试评价量表格式
面试评价量表一般有三种:
A、问卷式评价量表
运用问卷形式,将所要评价的项目列举出来,由主试人根据应聘者在面试中的表现进行评审 。
B、等级标准评价量表
选定本次面试的诸评价要素,将每一要素划分若干标准等级 。考官根据应聘表现给予评分 。