excel如何分类排序 excel如何分类

本篇文章给大家谈谈excel如何分类，以及excel如何分类排序对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。
excel怎么汇总分类在使用EXCEL进行数据统计时经常会遇到这种情况：一种项目中我们所需要的同一类数据往往不只有一行，而我们要对这些数据进行汇总合计会变得很麻烦。这个时候我们就可以用到EXCEL的分类汇总功能，实现多种项目多种数据的批量统计。
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首先我们应该确定哪一列数据是需要分类的字段，并对该列进行排序（升序或降序都可以），保证该列中相同名称的数据紧挨在一起。小编的例子中分类字段是“名称” 。
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排序完成后我们就可以进行分类汇总了，鼠标定位在数据中的任意部分，然后点击数据-分类汇总。
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在分类汇总的窗口中，我们选择“分类字段”、“汇总方式”和“汇总项” 。“汇总方式”有“求和”、“计数”、“平均值”等多种方式，这里小编以“求和”为例。“汇总项”可以选择一个或多个，在需要选定的汇总项中打钩即可。最后点击确定按钮。
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做完以上步骤后，分类汇总就完成了。我们可以通过点击左边的面板中的“1”、“2”、“3”选择查看方式。
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而有时候，我们只需要汇总后的数据，不希望看到原始数据。首先我们点击左边面板中的“2”，看到如图所示界面。然后对工作表进行全选，按下CTRL+G弹出定位窗口，点击“定位条件” 。
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在定位条件窗口中选择“可见单元格”，点击确定。
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然后我们按下CTRL+C进行复制，在另一个工作表中使用CTRL+V进行黏贴。此时我们得到的就只有汇总后的数据了，但左边面板中的“1”、“2”仍然存在显得碍眼。我们只要再次选择分类汇总窗口点击“
excel中怎么进行分类汇总一，创建汇总
【excel如何分类排序 excel如何分类】我们点击数据的任意位置，然后点击数据找到分类汇总点击后会弹出分类汇总的向导窗口，如下图所示，当我们在向导窗口设置完成后，点击确定，即可对数据进行分类汇总，下面就来介绍分类汇总向导框中的各个选项的作用
二、分类汇总向导框
1.在向导框中的分类字段中，显示的是表格中表头的内容，我们需要选择以哪一个表头字段为我们分类汇总字段，比如，当我们将分类字段设置为部门时，Excel就会以部门进行数据的汇总
2.在求和方式中，是我们需要对数据进行什么样的运算方式，，当我们汇总方式选择求和，分类字段选择部门时，就会以部门为准进行求和计算，当汇总方式选择计数，就会进行计数的计算
3.选定的汇总项，简单来说就是我们想要汇总那些内容，想汇总什么就勾选什么，不勾选的内容会在分类汇总中显示为空
在下方，还有三个选项
1. 替换当前分类汇总
当我们对表格进行第二次分类汇总的时候勾选它，就会替换掉第一次分类汇总的数据
2. 每组数据分页
会根分类字段类别的不同自动进行分页处理，如下图
3. 汇总结果显示在数据下方
这个是在数据后添加一个汇总行，用处不大，可以自行选择，效果如下图
最后的全部删除是删除我们所有的分类汇总，回到表格未插入分类汇总之前的状态
当我们设置完成之后直接点击确定，会进入分类汇总的分级界面如下图所示，一共分为三级
在第一级中，是对分类字段，就是我们所选择的部门进行总的求和
在第二级中是对不同部门进行求和
在第三级中会显示明细，并以每个部门的汇总行隔开