用Excel制作表格
新建一个excel文件 , 在草纸上画好草稿 , 将需要数据的表格样式及列数和行数确定 。比如我需要建立一个 五行 六列的表格 , 最上面是标题行 。在新建excel中 , 用鼠标选中需要的表格行数列数 , 然后点右键 , “设置单元格格式”——“边框” , 在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框 。根据需要加边框 。如果是标题处 , 可以取消外边框 , 合并横向或者纵向的表格 。方法也是先选中需要设置的表格(第一行) , 然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐” , 然后选中“合并单元格根据标题长度、宽度调整一下标题行 。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长 , 将标题行拉宽 , 设置“自动换行” , 然后根据需要左右缩进 , 调整居中 , 然后设置字体大小等 。
根据字体调整表 , 其他空格内容填好后 , 同样根据内容调整一下就可以 。如果需要打印 , 就要设置页面了 。我们这个表一看就是横向的 , 所以选择“文件”-“页面设置” , 选择“横向” , 然后打印预览一下 。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角 , 就调整一下页边距 。调整好位置后打印即可 。
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