5、双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据 。
二、类别及功用
1、例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等) 。例行报告不能变成“例行公事”,而要随着工作的进展,反映新情况,新问题,写出新意 。
2、综合报告;全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起来 。要有分析,有综合,有新意,有重点 。
3、专题报告:指向上级反映本机关的某项工作、某个问题,某一方面的情况,要求上级对此有所了解的报告 。所写的报告要迅速,及时,一事一报 。呈报、呈转要分清写明 。(如:薪酬调查报告)
报告的格式和写法:
标题,包括事由和公文名称 。
上款,收文机关或主管领导人 。
正文,结构与一般公文相同 。从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中以建设想不能省去 。
从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾 。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意 。主体可分部分家二级标题或分条加序码 。
结尾,可展望、预测,亦可省略,但结语不能省 。
打报告要注意做到:
情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项 。
注意结语:
呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行 。”最后写明发文机关,日期 。
目前写报告容易出错的地方有两处:
1、结尾处有“特此报告”一类结语,由于词语既无实际意义,也无结构作用,应当去除 。如果写成“以上报告当否,请指示”,就更错误,因为如上述,报告是无须上级回复处理的文种,所以,即使协商这句话也是白搭,上级不会答复你 。
2、同理,报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话 。再次,写报告要避免太长,一般应控制在3000字以内 。
报告的一般格式及写法2
调研报告的格式
调研报告概念
对某一情况、某一事件、某一经验或问题,经过在实践中对其客观实际情况的调查了解,将调查了解到的全部情况和材料进行去粗取精、
去伪存真、由此及彼、由表及里的分析研究,揭示出本质,寻找出规律,总结出经验,最后以书面形式陈述出来,这就是调研报告 。
调研报告的核心是实事求是地反映和分析客观事实 。
调研报告主要包括两个部分:
一是调查 。调查,应该深入实际,准确地反映客观事实,不凭主观想象,按事物的本来面目了解事物,详细地占有材料 。
二是研究 。研究,即在掌握客观事实的基础上,认真分析,透彻地揭示事物的本质 。至于对策,调研报告中可以提出一些看法,但不是主要的 。
因为,对策的制定是一个深入的、复杂的、综合的研究过程,调研报告提出的对策是否被采纳,能否上升到政策,应该经过政策预评估 。
调研报告格式
1、文章题名
文章题名应简明、贴切,能概括文章的内容,一般不超过20个字 。
2、作者署名
作者署名应使用真名,如为团体作者的执笔人可标注于篇首页地脚处 。
3、 摘要
摘要应客观地概括论文的主要内容和观点,篇幅不超过200个字 。
4、关键词
关键词为反映论文主题概念的词或词组,具有检索价值 。一般为3~6个 。
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