远程办公|远程办公使用什么工具好 远程办公实用工具推荐

远程办公可以用一些实用工具提升自己的工作效率,团队协作,视频会议,文档协议,笔记文档保存等工具,合理安排工作和休息时间,远程办公使用什么工具好?远程办公实用工具推荐,下面带来介绍。
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远程办公使用什么工具好?
面对严峻复杂的疫情形势,我国各地政府都出台了延迟开工或返工时在家隔离的相关规定。以北京为例,除必需行业外,各企业2月10日上班。通知提出,2月9日24时前,其他企业具备条件的,应当安排职工通过电话、网络等灵活方式在家上班完成相应工作。
在此境况下,如何在防范疫情的同时,保障企业效率实现更好的在线办公成为企业面临的头等大事。现在有不少企业,特别是一些互联网公司,开始尝试一种新策略:远程办公。以下是笔者整理的远程办公工具清单,企业可以根据实际需求选择:
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工具检测方法:
在使用之前,我要明确自己的使用目标(要解决什么问题)。
我会在微信、知乎上搜索关键词,找到相关的工具,根据工具特性和评价来选择使用。
在工具的官网、微信公众号上熟悉“使用指南”,在使用期间建议保持记录自己的感受。
最后,评估这项工具对自己带来什么实际帮助,决定是否长期使用。
现在,我一般只用印象笔记和石墨文档。
印象笔记:素材积累库、各种日记、日/周/月/年总结、灵感/思考等等。石墨文档:线上协作、文案预览等等。
远程办公实用工具推荐
协同办公
一、钉钉(https://www.dingtalk.com)
钉钉是阿里巴巴集团打造的沟通和协同的多端平台,帮助中国企业通过系统化的解决方案(微应用),提升沟通和协同效率。
疫情期间政策:钉钉对1000万家企业组织发布了支持“在家办公”的全套免费解决方案。据了解,“在家办公”主要功能包括远程视频会议、群直播、DING功能、日程共享、任务协同、在线文档协同、远程打卡功能。
二、企业微信(https://work.weixin.qq.com)
企业微信是腾讯微信团队打造的企业通讯与办公工具,具有与微信一致的沟通体验,丰富的OA应用,和连接微信生态的能力,可帮助企业连接内部、连接生态伙伴、连接消费者。
疫情期间政策:企业微信将视频会议人数提升到300人,支持企业随时随地发起百人音视频会议。
此外,企业微信在其发布的免费远程高效办公指南中还介绍了几个便于远程办公的免费能力,包括:
1、全员群支持最高10000人即时沟通,进行4G的大文件传输;
2、一键发送公告,无论是延迟上班、值班安排还是疫情动态,都可以迅速传递给员工;
3、支持多人线上协同编辑,并支持设置打开和编辑权限,保障文档安全;
4、上传工作文件到微盘,文件在云端实时同步,可随时随地打开最新版本。
三、华为云WeLink(https://www.huaweicloud.com/product/welink.html)
华为云WeLink是面向政企用户的智能工作平台,支持实时互动沟通、高效协作、联接各种智能终端、沉淀企业智力资产等。用户可以随时、随地、通过各类终端设备(手机、电脑、平板、电子白板等)实现协作办公。
疫情期间政策:2020年1月25日至6月1日期间,华为云WeLink智能工作平台免费提供1000账号及100方不限时长会议。1月29日,华为云WeLink上线“健康打卡”功能,并向所有企业和组织免费开放,协助企业快速了解员工去向以及身体健康状态。
四、飞书(https://www.feishu.cn)
飞书是一站式的沟通与协作平台,将即时沟通、日历、在线文档、云盘、应用中心等功能整合在一起,提升企业协同工作的效率。