疫情期间|疫情期间远程办公小技巧 远程办公效率低怎么办
在家办公工作效率很容易变低,合理利用工具,增加沟通和协作才能提升工作效率,疫情之下远程办公是一直趋势,而且会持续一段时间,疫情期间远程办公小技巧,远程办公效率低怎么办?下面带来介绍。
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疫情期间远程办公小技巧
第一个,准时起床,穿戴整齐。
我经常在酒店房间办公,偶尔也会在家办公。我给自己一个非常重要的要求就是,一定要早起之后,穿戴整齐。
不要觉得穿着睡衣很舒服,穿着睡衣吃早饭,吃完早饭趴在餐桌上就开始干活了。
这个时候你会特别容易分神,因为你进入不了状态。
你一定要当作正常上班一样,准时起床,换上正式的衣服,这是一种仪式感。
这种仪式感会把你拉入到一个工作的状态,很大程度上提高你的协作效率。
第二,一定不能在休息区域办公。
反过来说,不要在办公的地方休息,在家里,要把做这两件事的场所分开。
如果你家里有书房,把书房当成你的办公场所。
早上从卧室起床,穿戴整齐,带着背包正式地走进书房,把门关上,就相当于你到办公室开始办公了。
这个过程很重要,在这里把一切工作资料都准备好,注意,不要在这睡觉。
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第三,清晰地区分好工作和休息时间。
在家办公,对公司而言,考验的是把目标拆解为任务的能力,对员工而言,非常考验区分工作和休息的能力。
这是什么意思呢?
就是你很容易工作着工作着,突然之间想要躺一会儿,就在沙发上躺一小会儿嘛。
躺下来就想,那我打开电视看一会儿,休息一下……
一看就是很长时间。
无法保持专注,这是在家办公带来的巨大挑战,但这也是很锻炼一个人的。
怎么才能清晰地区分好工作和休息时间呢?
建议大家用番茄钟工作法,就是工作以25分钟为一个单位,这25分钟里,手机调成静音,什么东西都不碰,告诉自己在这个时间里、在番茄钟提醒你之前,别的什么都不能干,只能专心工作。
25分钟之后休息5分钟,这5分钟可以去倒杯水、上个厕所,去翻翻其他书,这都可以,5分钟休息结束再进入下一个25分钟。
中午的时候,你当然可以在家里面做点东西吃,这是在家的好处。
但也需要给自己设定好,12点到1点之间才可以做这件事情,这是你的休息时间。
吃完之后戴上口罩,出门走一走,稍微呼吸一下新鲜空气,舒展一下筋骨,这也挺重要的。
到了下午1点钟再回来上班,6点钟下班。
下班之后,你就可以离开书房,或者你的电脑如果在餐桌上,就把电脑从餐桌上拿走,进入下班状态。
你告诉自己,我下班了,这个时候才把身上正式的衣服换成家居服。
清晰地区分好工作和休息时间,这样远程工作,才会让你既有高效,又能劳逸平衡。
如果公司里每个人都能做好这件事情,其实对公司的管理水平和个人的自我管理水平都是一个很大的提升。
远程办公效率低怎么办?
1、实行高效沟通,掌握办公进度
公司职员小岭在家办公,团队商量遵从二八法则,即每一天80%的收获来自于20%的工作量。而高效的沟通更容易提高这20%的生产力。 IBM和雅虎曾经很早就提出过远程工作模式,但是由于在家工作无法内线联系,而且沟通成本较高以及其他因素,在2017年废除了远程工作计划。 但是高科技时代的今天,实行“面对面”沟通轻而易举。家中办公,通过视频沟通掌握办公进度,并交流难处一起克服,在最短时间内完成工作,其余时间自己自由支配,是众多职场人的理想工作状态。 李开复曾在“给中国高校的一封信”中指出,沟通与合作能力是新世纪对人才的基本要求,我们需要的是“高情商的合作者”。每次的高效沟通都能促进工作完成,才是职场人需要锻炼的才能。
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