疫情期间|疫情期间远程办公小技巧 远程办公效率低怎么办( 二 )
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2、安排工作计划,管理时间和团队
阿里、字节跳动、腾讯等公司在疫情爆发后,宣布员工在家办公,以弹性、灵活的工作模式让员工对自己的时间拥有主导权。其考虑到每个职工的生产力、工作效力并不相同,让员工自由安排时间更容易兼顾工作与生活。 对团队来说,采取“少即是多”的态度,安排自身工作计划,着重完成紧要任务,才是高效之道。远程办公之于办公室工作,只要合理安排,管理时间和团队,便会利大于弊。免除了办公室的纷杂,合理规划时间,团队生产力便会大幅度提高。 给华为起草《华为基本法》的包政教授曾经形象地描述了大多数日本公司如何安排工作计划,并管理整个团队。 他们会和员工探讨相关事项,综合员工时间安排,因人而异地安排工作,并要求员工提出个人见解。这其中,每一个措施都要求员工复述工作计划。 远程办公亦是如此,不断改良工作计划,民主地咨询员工意见。因人而异地最大化利用员工机能,让团队达成一个更好的工作状态去完成目标,也是远程办公的优势所在。
3、运用工具开例会,增强团队透明度协作
在家办公时,职场人可以利用石墨文档等办公软件进行在线编辑合作,同时利用手机、电脑等高科技设备进行例会交流,不时地增多正向反馈信息,增强团队的透明度协作,更能事半功倍。 例如谷歌、苹果这些世界知名的公司,他们认为透明度的协作和学习生活中的开会状态更易培养自身领导力。而这些基本涵盖了一个团队在家办公时最关键的几件事。即确定明确目标、同事间合作、例会反馈工作信息等。 因此,职场人在家办公时,可以通过短暂时间的例会了解工作信息,解决工作难题,从而办公效率更高。 春假之后,职场人大多会开始远程办公,有利也有弊,但是只要自身养成良好工作状态,就可以高效解决问题,空余时间也可以陪伴家人渡过疫情难关。 肺炎当前,生活要继续,工作也要继续。职场人在远程工作的同时也应做好防护措施,为抗击疫情贡献一份力量。
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