3) 预算控制 。预算控制的突出特点是通过量化标准使管理者及员工明确自身目标,实现企业总体目标与个人目标紧密衔接 。预算控制突出过程控制,可在预算执行过程中及时发现问题,纠正偏差,保证目标任务的完成 。
4) 激励控制 。控制包括激励方式的选择,激励中的约束和业绩评价等事项 。
5) 绩效考评控制 。绩效考评控制包括考评指标和考评程序的制定,考评方法的选择,考评结果的分析和纠正偏差与奖励措施等关键环节 。
十一、论述控制的过程及主要内容 。
(一)控制过程可以分为三个步骤:确定标准、衡量绩效以及分析与纠偏
1、 确定标准:
选择控制对象:影响实现组织目标成果的主要因素有:环境特点及其发展趋势、资源投入、活动过程 。
选择控制关键点:影响整个工作运行过程的重要操作与事项、能在重大损失出现之前先显示出差异的事项、若干能反映组织主要绩效水平的时间与空间分布均衡的控制点 。
确定控制标准:统计计算法、经验估计法、工程方法 。
2、 衡量绩效:确定衡量的主体,确定衡量的项目,确定衡量的方法和确定衡量的频度
3、 分析与纠偏:分析偏差,实施纠偏
(二)简述确定标准的主要内容
要对组织的各项活动或工作进行有效控制,就必须首先明确相应的控制标准 。确定控制标准 是进行控制工作的起点 。
1.选择控制对象,选择那些对实现组织目标成果有重大影响的因素进行重点控制,主要因素 有:环境特点及其发展趋势,资源投入,活动过程 。
2.选择关键控制点,对关键控制点的选择,一般应统筹考虑这样几个方面的因素:影响整个 工作运行过程的重要操作与事项,能在重大损失出现之前显示出差异的事项,若干能反映组 织主要绩效水平的时间与空间分布均衡的控制点
3.确定控制标准,组织在选择了关键控制点后,就可以依据关键控制点确定明确的控制标准 。统计计算法、经验估计法、工程方法 。。
(三)简述衡量绩效时应注意的问题
简述衡量绩效的主要内容(主要环节) 在衡量实际工作成果的过程中,管理者应该对由谁来衡量、衡量什么、如何衡量以及间隔多久进行衡量等方面做出合理安排 。
1.衡量的主体,衡量实际业绩的主体不一样,控制工作的类型也就形成差别,也会对控制效 果和控制方式产生影响 。
2.衡量的项目,衡量什么是衡量工作中最重要的方面 。
3.衡量的方法,在衡量实际工作成绩过程中必须将多种方法结合使用,以确保所获取信息的 质量 。
4.衡量的频度,衡量实际的次数或频率,有效控制要求确定适宜的衡量频度
(四)简述分析与纠偏的主要内容
1.分析偏差 偏差就是工作的实际绩效与标准值之间的差异,造成偏差的原因分为:
① 计划指标或工作标准制定得不科学,脱离实际,本身存在偏差;
② 组织外部环境中发生了没有预料到的变化,导致实际业绩偏离预期,出现偏差;
③ 组织内部因素的变化,如工作方法不当等,导致业绩偏离预期 。
2.实施纠偏
① 修订标准,偏差较大可能是因为标准不甚合理,就需要对原有的计划和标准加以适 当调整
【控制过程的三个关键步骤包括 企业控制的过程是什么】② 改善工作,如果计划和标准没有问题,偏差的出现是因为工作本身造成的,管理者 就应该采取措施来纠正行动,以改善工作绩效 。
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