职场会议发言职场人报告会( 三 )

职场新人利用工作报告，是否能得到上司的重视呢？工作汇报是一个“老生常谈”的事，我们几乎每个人都经历过，但汇报的效果却千差万别！我们做了一件出色的工作，但由于我们不懂汇报或者汇报的方式不恰当，就可能导致领导轻视我们的工作成效，甚至遭到鄙视，这并不是危言耸听！
如何汇报才是相对恰当的汇报方式，请参考一下我的方式~
1.先努力把工作尽力做的出色~大家可能觉得奇怪，不是说汇报吗，怎么又谈到做工作了？我的看法是只有把工作做好了，汇报才会自然，真实，才能说服人！如果工作没做好，单纯靠汇报去获得领导肯定的不是“康庄大道”！所以，在汇报之前，一定要尽力做到最好！
2.做好准备工作~汇报之前把汇报需要的资料，数据等所有相关信息准备好，要尽可能详备，这些材料将作为输入资料用来支持我们最终输出一份好的工作报告。
3.制作报告~这个环节是非常重要的环节之一！如果是一般的汇报，可以由自己来制作报告，但如果是向公司高层汇报，制作报告最好找一位擅长做报告的“高手”来制作。报告的格式可以根据各公司的惯例制作，我一般是用PPT的模式制作。电子档做一份，书面最好也备一份，这样，万一电子档有问题打不开时可以用书面报告备用。报告的内容要求就八个字“简明扼要，图文并茂”，不需要长篇大论，更不能满篇都是文字，让人看了头晕！领导很重视报告内容，他们只关心他们想要的信息，比如：营收增长率，降本金额等等。所以，我们只需要把领导关心的内容用醒目颜色，加粗，加大字体，下划线等重点突出即可，能用图表/图片代替的就放上去，总之一句话，就是让领导看起来一目了然，又不用费时间！
4.向领导汇报~这个环节分两个方面：一方面需要提前确认好汇报的场地，时间，汇报所需的电脑/投影仪，报告电子档是否能打开等等；另一方面是确认好负责报告的合适人选。因为前面的报告做再好，如果负责口头报告的人表达不够流利和出色，所有的一切准备工作有可能“前功尽弃”！所以，汇报之前一定要熟读报告内容，提前想好如何阐述，并反复练习，做到“胸有成竹”！
所有这一切都准备好后，就可以请领导过来听汇报了！

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