word文档怎样发邮箱怎样发邮箱( 二 )

关于正文。邮件正文要简明扼要，语句通顺，准确清晰的表达事情即可，要避免拼写错误和错别字；如果具体内容较多，正文只需要摘要介绍，发送附件进行详细描述。发送邮件之前，自己先仔细阅读一遍，确保语句通顺，拼写正确。
结尾签名。每封邮件结尾都应有签名，这样收件人可以清楚的知道发件人信息。TOM VIP邮箱支持个性签名设置。
电子邮件的发送和接收：
电子邮箱电子邮件在Internet上发送和接收的原理可以很形象地用我们日常生活中邮寄包裹来形容：当我们要寄一个包裹时，我们首先要找到任何一个有这项业务的邮局，在填写完收件人姓名、地址等等之后包裹就寄出而到了收件人所在地的邮局，那么对方取包裹的时候就必须去这个邮局才能取出。
同样的，当我们发送电子邮件时，这封邮件是由邮件发送服务器（任何一个都可以）发出，并根据收信人的地址判断对方的邮件接收服务器而将这封信发送到该服务器上，收信人要收取邮件也只能访问这个服务器才能完成。
如何发邮箱给别人？邮箱都有地址，一般带有符号@，例如qq邮箱的格式是45287624455@qq.com，或者sisy@qq.com，所以将您邮箱的这串地址复制发送给别人就可以了。再例如sisy@163.com，也是邮箱地址，邮箱地址一般是这种格式。
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