前台文员工作内容及工作职责 前台文员岗位职责



前台文员工作内容及工作职责(通用15篇)
前台文员工作内容及工作职责主要是负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误等等 。下面带来前台文员工作内容及工作职责,欢迎阅览!

前台文员工作内容及工作职责 前台文员岗位职责

文章插图
前台文员工作内容及工作职责 篇1职责:
1、负责公司前台接待工作 。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作 。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印 。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务 。
技能要求:
1、对办公室工作程序熟悉;
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、熟练使用各种办公自动化设备;
6、具有良好的适应能力,能在压力下工作 。
前台文员工作内容及工作职责 篇21、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作 。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户 。
2、做好日常电话接待工作 。完成行政办公会议的书面记录、整理 。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作 。
4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐 。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产) 。做好办公室设备管理及维修 。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换 。
6、做好办公室每月考勤 。做好物品保管工作 。
前台文员工作内容及工作职责 篇31.接听、转接电话;对来访人员做好前台接待工作 。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作 。
3.负责总经理办公室的清洁卫生 。
4.做好会议纪要 。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。
6.负责传真件的收发工作 。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记 。
8.做好公司宣传专栏的组稿 。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责 。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表 。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续 。
13社会保险的投保、申领 。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底 。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。
16.接受行政主管分配的临时工作 。
前台文员工作内容及工作职责 篇41、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确 。
2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员 。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外 。
3、保持会议室清洁,展示公司良好形象 。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发、记录等工作、通讯录的更新;
5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗 。
6、配合行政人事的招聘工作 。
7、负责公司饮用水的订购与管理 。
8、按照公司规定协助人事部员工社保事项的联络与办理;
9、负责采购、保管、发放、登记、盘点各项办公用品,定期统计各部门办公用品低值易耗品需求,保证及时供应,定期汇总统计一次公司固定资产,编制固定资产清查报告;