如何做好合同管理工作 合同管理提升方案

有效进行合同管理,有以下几点你需要做:
一是合同管理必须要遵循有序有效原则,在线下教育或者是线上交易完成后,管理者必须要对合同进行准确的分析,分析双方的交易资质、交易行为是否合理、是否符合相关法律法规的要求,要对本次交易所产生的各种法律文本进行归纳整理,分类建档,实现合同管理精细操作 。
二是合同管理必须要遵循一事一册的原理,就是一个交易行为确定一个合同管理文本,不相互混用,实现明确清晰的归类管理 。
三是合同管理必须要有报备和登记的流程,这种报备或者是登记的流程,必须要在专业有资质的公证机构进行合同文本的公证 。只有在登记或者报备的基础上,交易合同才真正意义上有了相对固定的法律硬性的保障,这一点是至关重要的 。
掌握好以上几点,相信对你的合同管理有一定的帮助 。

如何做好合同管理工作 合同管理提升方案

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下面分享一份《合同管理制度》
合同管理制度
总则
为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度 。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度 。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义 。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度 。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作 。
合同的签订
三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同 。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定 。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责 。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况 。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则 。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本 。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确 。合同内容应注意的主要问题是:
1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;
2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;
3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限 。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖 。
十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩 。
公司管理制度合同的审查批准
十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订 。
十二、合同审批权限如下:
1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批 。