如何做好合同管理工作 合同管理提升方案( 二 )


2、下列合同由董事长审批: 标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同 。
3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批 。
十三、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批 。重要合同必须经法律顾问审查 。合同审查的要点是:
1、合同的合法性 。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定 。
2、合同的严密性 。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误 。
3、合同的可行性 。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失 。
十四、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证 。
公司管理制度合同的履行
十五、合同依法成立,既具有法律约束力 。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则 。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行 。
十六、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准 。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准 。
十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报 。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任 。
公司管理制度合同的变更、解除
十八、在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行 。如实际履行或适当履行确有能力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商 。
十九、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制 。
二十、变更、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关的手续 。
二十一、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行 。
二十二、变更、解除合同,一律必须采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效 。
二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行 。但特殊情况经双方一致同意的例外 。
二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定 。
二十五、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处 。
合同纠纷的处理
二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理 。
二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底 。
二十八、处理合同纠纷的原则是:
1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准 。
2、以双方协商解决为基本办法 。纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷 。
3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决 。