供应商管理怎么做,管理系统及手段分享?( 二 )


(4)当供应商的产品平均不良率(来料检验不良率、过程检验不良率、成品一次交验不良率的平均值)大于或等于利润率时 , 就意味着供应商可能在此产品上已经或正在出现亏损 。为了保证供货的稳定性和持续性 , 应当立即主动派遣相关人员 , 与供应商共同改善其质量管理措施 , 提高合格率 。
(5)建立、健全防止员工腐败的制度 , 约束员工的行为 , 从制度上预防员工利用职权损害供应商的利益 。防腐制度应重点对供应商选择、器件选型、方案选择、定价、制定合同条款、采购比例分配、质量控制、索赔等方面的行为进行约束 。
(6)尽量采用独家供货 , 在供应商的供货能力能够满足我们的需求并没有大的过失的情况下 , 不轻易增加新供应商 , 即使有更好的价格也是如此 。如非独家供货 , 在供应商没有大的过失的情况下 , 也不轻易降低采购比例或者改变采购方向 。如果 , 供应商在产品开发过程中或设计变更过程中有投入 , 必须从订单或者其它方面给予相应的回报 。
选择供应商应遵循“合适”的原则
企业对供应商的吸引力决定着供应商对企业的忠诚度 , 企业选择供应商也应当讲究“门当户对、两情相悦” , 否则 , 合作不是不愉快 , 就是不长久 。所以 , 我们在选择供应商的时候应当从自身的规模、知名度、采购量和付款能力等实际情况出发 , 选择“合适”的供应商 , 而不是选择“最优秀”的供应商 。
所谓合适:
一是供应商的产品结构与我们的需求相适应;
二是供应商的资质条件、研发能力、质量保证能力、生产能力和成本控制能力等基本上能够满足我们的要求;
三是供应商有与我们长期合作的愿望 , 愿意按照我们的要求进行持续改进;
四是我们对供应商的吸引力足够强大 , 有可能对其进行长期有效的控制 。
评价供应商 , 要重视供应商的发展潜力
现有能力评价是评价供应商的基本要素 , 如质量体系认证情况、研发能力、设计过程的质量控制能力、生产能力、生产组织方式、物流和制造过程的质量控制能力、成本控制能力、现有市场、对现有市场的服务情况、产品可追溯性、供应商管理能力等 。但是 , 要选择合适的培养对象 , 只对其现有能力进行评价是不够的 , 还需要对其发展潜力进行评价 , 而且发展潜力应当成为确定培养对象的重点考虑因素 , 当现有能力与发展潜力不可兼得的时候 , 优先考虑发展潜力好的供应商 。
通常情况下 , 评价供应商的发展潜力应包含以下方面:
(1)供应商的最高决策者是急功近利的“商人” , 还是有长远眼光的“企业家” 。
(2)供应商的发展方向是否与我们的发展需求相一致 , 有无明确的战略规划 , 有无实现战略规划的具体行动计划和行动记录 。
(3)供应商的质量目标是否明确 , 有无实现质量目标的行动计划和行动记录 。
(4)供应商是否有质量体系升级计划 , 现有质量体系是否真正得到贯彻执行 。
(5)供应商现有员工的素质能否满足其企业发展的需要 , 有无中长期人力资源发展计划 。
(6)供应商现有的管理手段能否满足其企业的发展的需要 , 有无改善计划 。