计划书怎么写如何做计划( 二 )

方法二：快速开始、缓慢结束策略。
对于计划中的目标、任务，很多人通常是：到截止日期才去突击完成。这种策略属于“缓慢开始，快速结束”，这种策略看上去效率很高，实则是速度快、质量差，甚至无法完成任务。
正确的方法应该是反过来的，也就是“快速开始、缓慢结束” 。当你一接到任务就立刻开始着手做，首先草拟一个计划，每天按照计划完成一小部分。这种方法虽然看起来花费的时间比较长，但总时间却并不多，而且慢慢地你就会发现，自己会不由自主的渴望完成更多的任务。而且完成的质量也会高很多，因为在逐步完成的过程中，你会陆续发现一些问题、疏漏，并逐步完善它。
如何制订计划制定计划需注意的原则
1、时间上：注意一定不要过度计划，一定要适度管理。很多朋友做计划都有一个习惯：把自己每一天的时间都安排的慢慢的，甚至精确到了分。这样的计划看起来非常美，做完计划的时候内心也是非常有成就感的，但是真正执行起来的时候会发现根本无法执行。究其原因是因为人不是机器人，无法在处理每件事时都精确到分钟，精确到秒，而且也没有预留突发性事务的处理时间。这样就会导致一个问题：如果其中任何一个事项没有在规定的时间内处理完，那么所有计划都会崩盘。这就是计划执行中的多米诺骨牌效应。
2、期望上：认识到自己是一个人，不必对自己太过于苛刻。与自己达成和解，允许自己犯错，也允许自己偶尔犯一会儿懒。这并不可耻，只要每天都在进步，总比原地踏步或者退步更好。与自己对话的时候重视错误但是更应该鼓励自己。所以对自己的期望可以稍微放低一点，完成计划了有成就感，没有完成计划也不至于让自己一蹶不振。
2，制定计划的步骤
1、设定目标。设定目标时首先应该满足SMART原则。SMART原则是指你所做的计划必须是具体的、可衡量的、可达到的、结果导向的、有时间限制的。其次必须将目标进行分解：大目标分解为小目标，长期目标分解为短期目标。只有分解的目标，那么你执行的时候才有动力和方向。
2、对设定的目标进行排序。排序原则可以遵循时间管理上的四象限法则。四象限法则将人日常需要处理的事务分为：紧急而重要的事情，不紧急而重要的事情，紧急而不重要的事情，不紧急也不重要的事情。
3、对已排序目标进行时间分配。时间分配时注意在每一件事务上可以多分配一部分时间，比如你写一篇文章实际需要30分钟，那么在做计划的时候，你可以将写这篇文章的时间分配为40分钟或者50分钟。同时注意一定要预留休息和处理突发事件的时间。
4、执行。首先专注于重要的事情，其次再处理不重要的事情。在执行过程中可以使用番茄工作法提高执行专注度和效率。
5、检查和调整。计划执行一段时间之后肯定会发现当初制定的计划的不合理之处，那么这个时候就需要对原有计划根据现有实际情况作出调整。
每天该如何做计划勾勒出长期奋斗以及成功的蓝图。经常检查目标的完成情况。每个目标必须是详细的，可衡量的，可以完成的，并且和目前实际情况相符。而且需要有最终完成日期。Steven Covey称之为“Begin with the end in mind” 。
尽量每天在相同时间做计划。既检查过去完成的情况同时也做未来的计划。
【计划书怎么写如何做计划】计划应该是只有一条主线的，比如如果把个人计划和商务计划放在一起将造成混乱。
每天列出要做的事情。清单内容要包含那些实质性的事情，比如“为每月报表准备展览”，而非“完成报表” 。

计划书怎么写 如何做计划( 二 )

计划书怎么写如何做计划( 二 )