效率提升改善方案 如何提升效率( 二 )


在实践锻炼中成长 。
在深入学习的基础上,结合自己的岗位特点、工作内容和工作条件,加强实践锻炼,让自己的工作技能得到提高,才能从容面对更加繁重和日益复杂的工作局面,增强对工作的把控力,让自己更加游刃有余和得心应手 。
在学以致用中升华 。
学习和锻炼是一个职场人不断进步的基础,将所学的知识和实践锻炼中收获的成果,通过各种方式应用到工作中,会使自己的工作能力和综合素质有质的改善和进步 。通过学以致用提升工作效率,让领导看见你的进步,让同事感觉到你的优秀,在一步步升华中不断前进 。
03.加强自我管理,掌握工作中的实用技巧,是提高工作效率的捷径
提高工作效率,光有主观意愿和工作激情,以及超人一等的才华和能力远远不够,学会时间管理、计划管理、行为养成等技巧,会起到至关重要的效果 。
目标计划明确 。
每一个工作效率较高的人,都会对自己的工作有着详细的计划和规划,每一天都有明确的目标,从不会处在忙而无序的状态 。每月、每周对重要工作制定一个明确目标和计划,每天对自己的工作进行小结和简单规划,然后按照要事优先的原则,去完成工作计划和工作目标,你会感觉到自己越来越轻松 。

效率提升改善方案 如何提升效率

文章插图
如何提升工作效率1、了解自己的时间分配,找出浪费的原因,分析如何解决这个时间的浪费问题;
2、建立和强化时间概念,利用日程表记录每天的工作内容,要时刻清楚,这小时我干什么?
3.
工作统筹能力不足 。
这个能力的提高,是跟新人类在职场的时间的长短成正比的 。这个能力的缺失使得新人类无法合理安排自己的工作,不能够按照事情的轻重缓急、进行合理的安排工作,往往导致一个任务没有完成,因为上司催促另一个任务,而放弃原来的任务赶紧完成上司的紧急任务,等上司的紧急任务完成了,自己第一个做的任务却因为时间长,又不得不重新清理思路导致时间的浪费 。
针对工作统筹能力的提高,需要从以下几个方面着手处理 。
1、先把已经确定时间的任务罗列出来,并根据已确定时间间隔安排其他工作;
2、逐步培养自己的日程安排能力,根据自己的喜好,将相应的任务安排在合适的时间段里;
3、相似的工作排在一起,尽量减少主观思维上的变化;
4、工作不要排的太满,始终给自己保留一定的弹性时间 。
4.
任务分解能力不足 。
有些复杂的工作,工作多年的好手,会仔细的把这个复杂的工作进行拆解,并逐步分类,以各个完成 。然而新人类并不具备任务分解的能力,这导致了缺乏思路无从下手,越想越繁杂,无法很好的系统的完成该项工作 。
对于任务分解能力上的不足,这需要新人类时刻保有项目管理的概念,不论事情巨细大小,一律按照项目案来处理,抓到问题就分解,按类别来逐步逐步完成自己的工作,形成自己的任务分解能力 。
实际上,这些能力具备了,新人类也步入了老人类的行列了 。如果此时你问他的话,他也会象上面那样回答这个时间问题了 。
提高工作效率8个方法1、做一个积极主动的人:人的本质为主动而非被动,人类不仅能对特定环境选择回应方式,更能主动创造有利的环境,采取主动,为自己过去、现在及未来的行为负责,由原则指导而非情绪或外在环境 。发挥人类四项独特的禀赋——自觉,良知,想象力和自主意志 。
2、制定贴切实际的工作计划:每日为自己指定一个工作计划 。做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列 。另外,相似的工作最好排在一起,便于思维 。先处理紧急的工作,再处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作 。指定工作计划每日的工作才有方向,才不走冤枉路 。