效率提升改善方案 如何提升效率( 三 )


3、工作时集中精力:工作时集中精力,全身心地投入工作 。避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事 。工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好 。
4、学会分解、简化工作:当工作象山一样堆在你面前,不要硬头皮干,那样根本做不好 。首要的任务就是将工作分解、简化,把面前的大山简化成一个个小山丘,做起来才能有事半功倍的效果 。
5、加强时间意识:时间就是生命,时间就是效率,时间是最宝贵的资源 。工作时一定要有时间意识,保证把自己下一分钟放到该做的事情上 。
6、经常充电:人,输出久了,没有相应的输入,总会把自己弄得力不从心 。多学习知识,尤其是专业知识 。只有不断更新知识,不断学习,才能更有效地应对日新月异的问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,提高工作的应对能力,做到比别人更有效率 。
7、劳逸结合:人不是机器,不能一味地埋头工作 。人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事倍功半的结果 。不会休息就不会工作,适当的放松下,工作间站起来活动几分钟,喝杯水,学会为自己保留弹性工作时间 。
8、积极的心态:生活中,无论做什么事,心态都十分重要 。当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误区 。心态很大程度上决定我们做事的成败、快慢 。所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径 。抱着这种心态去处理工作,就会好很多了 。如果自己觉得消极,不妨先把工作完全放下几分钟,调整好自己的心态 。
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