所以如何做出一个好看的PPT对于我们来说考验是巨大的 。为此 , 我整理了5个小技巧来帮助大家美化PPT , 快搬上小板凳 , 拿上小本本 , 我们开课咯~
1、合理利用版面
一般大家欣赏PPT的方向为由左至右、由上到下 。
在这样的习惯性阅读顺序下 , 我们就可以有意地将重要的内容在版面进行合理设计 。
比如 , 在标题页上可以运用文字大小并且转换字体或颜色进行区分;在正文页上要注意内容放置位置 。合理的将图片放置一边 , 文字放置一边是最佳的选择 。
以上面两张PPT为例 , 前者将标题与图片杂糅在一边 , 另一边又是一段文字 , 会显得整个版面没有结构且无序 。而后者则将文案内容与图片在界面完整的隔开 , 展现出良好的视觉效果 , 可以让人一眼就了解展示内容 。
2、文字避免套用过多样式
让PPT文字内容吸引注意力最简单而有效的三大方式:粗体、斜体、改变字体颜色 。
这些凸显的东西会自然而然吸引观众们的注意力 。
但请谨慎使用这些变化 , 过多样式可能会让ppt看起来杂乱而无法让观众集中注意力 。
比如以上案例 , 前者的文字使用统一的颜色 , 并与背景板颜色相近 , 突出不了重点 , 毫无逻辑可言 。而后者将重点文字使用醒目的颜色进行凸显 , 可以有效的吸引人的目光 。
3、 大量留白
成为低质量PPT很重要的一个原因就是在一张ppt里塞进太多内容和想法 , 这会让大家不知道你想表达的信息 , 云里雾里的 。
所以 , 建议在ppt中保留大量空白 , 去促使观众专注在你所想表达的重点上 。
对于以上两张PPT模板 , 我们可以明显看出区别 , 前者将所有文字都放置于界面上 , 整张界面被内容挤得满满的 , 压迫感过强 。而后者则巧妙地将文字内容使用小点进行总结 , 并在整个界面留有大量的空白 , 空间感十足 , 可以让观众的注意力都集中在这些重点内容上 。
4、选择简单颜色
PPT设计选用简单的深浅色就可以了 。
背景颜色的艳丽不仅导致观众眼睛疲劳 , 还会让你的内容得不到有效展示 。
因此请谨慎使用像红色、绿色、紫色等过于浓艳的颜色 。一般来说 , 深色文字搭配浅色背景 , 或是浅色文字配合深色背景是最棒的 。
另外也要避免使用强烈的渐层 , 以免让文字难以阅读 。
上图所示 , 前者的背景采用亮丽的绿色 , 但是文字却采用不显眼的浅色 , 整篇内容得不到有效的展示 , 实在是鸡肋 。但后者的背景采用简单的白色 , 文字采用最常见的颜色进行搭配 , 看起来简单而不失大方 。
5、搭配合适图片
做PPT最重要的一点就是选择合适的图片 。
有些人做PPT时 , 随意选择一张图片进行展示 , 这是万万不可 。
图片的内容要与展示内容相呼应 , 做到能对PPT展示内容进行支持以及参考 。
前者的主题是项目展示 , 结果配图搭配了一张植物的图 , 显得十分突兀 。而后者的图片选择城市背景图搭配项目介绍这一主题 , 十分适合 。
综上所述 , 我认为想要高效地做好一张好看的PPT , 我们必须遵循简单为主、重点突出、整体统一的原则 。
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