怎样做PPT 如何做好ppt( 四 )

很多人知道PPT有个排练计时功能，但往往很少用，其实排练计时有个很不错的功能，那就“将排练的最好结果进行自动演示” ，这对于不善于演讲、容易受到观众情绪演讲的人来说，尤其有价值。
利用排练计时功能，你可以在不受外界干扰的情况下，一遍又一遍的进行模拟排练，可以用绘图笔在PPT上自由标记，可以记录这页PPT要停顿多少时间等，然后挑出其中效果最好的一个排练结果进行展示，演讲时，只需要配合排练计时的演示效果即可。
打开排练计时功能也很简单，在幻灯片放映中，单击“排练计时”按钮即可。
技巧3：使用自定义幻灯片放映
大部分时候，我们的PPT需要对不同的对象进行汇报，而这些人的关注点不同，比如向财务总监汇报，更多汇报“财”和“物” ，向他们汇报技术，他很可能会打瞌睡，想法，如果向技术总监汇报，我们汇报技术，他们可能就会很兴奋。
那怎么做呢？
分别制作两份PPT吗？那是PPT小白才会干的事情，因为这样的话，一旦要修改其中公共部分的片子，就需要多个PPT同时修改，正确的姿势就是使用“定义幻灯片放映” ，比如上面的例子，我们怎么做呢？
（1）做一个完整版本的PPT
（2）打开幻灯片视图、自定义幻灯片放映，新建，勾选财务总监关注的片子，点添加，保存放映文件为“汇报张总（偏财物）”
（3）同样的方法，勾选技术总监关注的片子，点添加，保存放映文件为“汇报李总（偏技术）”
（4）正式汇报时，在自定义幻灯片放映中，选择汇报对象即可。
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