2、安全检查 。除部门设立专职安全保卫分管负责人外,将安全知识培训开成系统在全年展开,体现不同层次、内容 。从酒店相应的防范措施、突发事件的处理办法到各项电器的检
查要求等等,从点滴入手 。明确各区域的安全负责人,以文字形式上墙,强调“谁主管、谁负责”“群策群力”的工作原则 。对于住店客人、会客人员、过往人员进行仔细观察、认真核对,做到无疏漏 。全年散客区共查出住客不符的房间间,不符人员人 。客务部共查出不安全隐患起(客人未关门、关窗起;不符合酒店电器使用规定起) 。
(五)以“六防”为内容,抓好安保工作 。
1、制订预案 。在日常经营、每个重大节日、大型活动前,保卫工程部都积极制定安保方案和应急预案共份、及时签订安全协议书约份 。按时组织酒店内安全检查,与各部门签订安全责任书,做到责任明确、落实到人、各负其责 。
2、严格检查 。严格检查消防设备设施,提前对烟感系统个报警点进行全面测试,对断线故障、报警点不准确进行修复,保障线路畅通、正常使用;对酒店应急疏散灯、安全出入口进行补装和更换等 。
(六)以降耗为核心,抓好维保工作
1、八字要求 。根据北京市委市府关于节电节水的通知精神,酒店总经理办公会专题研究决定,在酒店及各部门原有管理规定执行的基础上,再次向全店干部员工提出节能降耗8字要求 。即一要关,二要小,三要隔,四要定,五要防,六要查,七要罚,八要宣 。
2、抢修维修 。维修组的7名同志承担着酒店各个部门设备设施的维修保养工作,经常为抢修一个部位坚持工作到深夜,有时一干就是一整夜 。同时,他们对自己的工作做到心中有数合理安排,如在入冬前提前对酒店供暖设备进行了全面检修、整修酒店配电箱更换电度表等 。
3、采购把关 。采购部在工作中努力做到节约开支,降低成本,积极走访市场咨询商家,努力做到货比三家,坚持同等价格比质量,同等质量比价格,严把进货质量关 。坚持制度原则,凡是支出金额较大的采购计划,都要事先得到领导审批 。做好预算费用开支,控制采购费用的支出 。
(七)以精干为原则,抓好人事工作
1、合理定编 。根据酒店总经理办公会议精神,以精干、高效为用人原则,人事部在年初名全店人员编制的基础上,由店级领导出面,找相关部门协调,再减10名编制,并未影响酒店及部门工作 。
2、员工招聘 。根据酒店经营需要,控制人事费用支出,调整人员结构 。由店级领导带队,数次去密云、怀柔、天津等地,联系职校,招聘录用实习生人次;登报次、网上招聘次,共计招聘人次 。
(八)以“准则”为参照,抓好培训工作
1、店级讲座 。按照酒店年初制定的全员培训计划,参照《员工待客基本行为准则》20字内容,由店级领导组织召集对部门经理、主管、领班及待客服务人员的专题培训,重点讲解管理素质、服务意识、礼貌待客、案例分析等 。全年共组织培训余批,约人次参加,通过讲解、点评、交流等,受训人员在思想认识和日常工作中,皆得到不同程度的感悟和提升 。
2、英语授课 。上半年人事培训部每周二、四下午2小时,定期组织前台部门、岗位人员进行“饭店情景英语”的培训;下半年重点对餐厅、销售部前台员工进行英语会话能力的培训考核,促进了待客服务人员学习英语的自觉性 。
四、四星标准,客户反馈,酒店仍存三类问题
一年的工作,经过全店上下的共同努力,成绩是主要的 。但不可忽略所存在的问题 。这些问题,有些来自于客人投诉等反馈意见,有些是酒店质检或部门自查所发现的 。用四星级酒店的标准来衡量,问题之明显、整改之必要已非常迫切地提上酒店领导班子的议事日程 。
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