远程办公|远程办公怎么提升效率在家办公提升效率方法( 二 ) 提升效率|在家办公

这两个制度是远程工作有效率地基本保障。
什么意思?
在公司上班的时候，谁准时上班，谁准时下班，就算你不打卡，大家其实也能看得到。
可是在家办公，你很难知道一个员工是不是准时上班的。
而准时上班这件事为什么重要呢?
那是因为大家都在同一个时间段上班，才有彼此协同的基础。
即便是远程工作，只不过是工作地点换了，工作时间段其实没有换。
这意思是说，你家里，依然是早上9点到下午6点上班的状态，这时间段不能换，因为大家需要协同。
怎么才能保证大家都9点上班呢?
所以第一点，建立早会制度。
比方说，早上9点，每个部门都在微信群里开个语音会议，沟通一下今天我们要做的事情是什么，每个人分别要做什么。
每个人都在会议里简单地讲一分钟，说我今天大概要做这么一件事、两件事、三件事……
简单地讲一讲就好，其实最重要的是大家互相提个醒，我们开工了。
早会制度非常重要。晚报告是什么意思?
早会既然已经提出了，我们今天要做这件事，其实就给了管理一个非常重要的依据。
到了晚上，每个人需要通过钉钉或者企业微信，把自己的报告发出来，讲一下我今天做的事，每件事我做到什么程度了，今天的工作，我有一个怎样的结果交付给大家。
所以早会晚报告，这两个制度是进行远程办公时一个很重要的基本管理手法。
第二个建议，是把目标拆解为任务。
这句话意思是说，公司要懂得把本来是要在一天、一段时间里要完成的目标，开始拆解为每一天要完成的任务。
因为很多事情，工作周期可能是一周、一个月，甚至更长时间。
为了避免在远程办公时失去目标，我们需要把目标拆解到一个个任务上，把objective拆解为task。
目标要达成，每天的task也就是任务先要执行到位。
举个例子，公司要向客户交付一套非常大的代码，中间可能涉及到300多个功能。
作为项目管理者，就需要再把这个目标聚焦到这周干什么、今天干什么。
比如，今天的任务，第一，我要给客户打个电话，谈项目计划，疫情期间在家里完成设计。
第二，我要跟我的团队开会，这个会是要确定我们节后三个主要提案的方向是什么，并且由我的团队交付出来这三个方向的基本设计框架。
你看，把目标拆解为以天为单位的任务，这其实也在训练一个人的管理能力。
第三个建议，公司要为大家准备好线上协作工具。
我们今天的沟通工具已经非常好了，比如微信、企业微信和钉钉这一系列即时沟通工具。
但是大家办公的时候，往往要基于同一个文件、同一批文件协同，而即时沟通工具并不能传输大规模的文件。

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所以给大家介绍几个工具。
文档类，大家可以用类似于石墨、Office365这样的软件，他们可以支持多人在同一篇文档上同时做修改。
有时候写一个项目计划或者一篇报告，老板、助理、项目经理、策划员工，大家可能一直站在电脑面前说，这个人说这么改，那个人说那么改，一起把文书改好。
这时候通过石墨或者Office365，大家可以在线共同修改同一篇文章，这个时候就达到了一个协同的目的。
传输类，我推荐可以用网盘。
比如说，大家把每一天工作的成果都上传到百度网盘，每天结束的时候，每个人都可以看到彼此交付的成果，第二天再基于这个成果来做第二天的工作。
百度网盘之外，钉钉和企业微信里面都有类似的功能。
还有沟通协作类工具，就是大家完成一个项目管理任务的工具，比较典型的就是像Teambition这样的工具，就是我在《5分钟商学院》里面介绍过。

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