【要求|如果园长外出:幼儿园的工作如何安排?】
幼儿园园长是一所幼儿园的核心 , 他负责幼儿园的全面工作 。 园长在幼儿园 , 就能撑起一片天 。 可是 , 园长有时也需要出外学习几天 。 在他不在幼儿园的时候 , 幼儿园该如何安排 , 这是一个非常重要的工作 。 安排的好 , 幼儿园能顺利地开展 。 安排的不好 , 就非常容易出现一些不可预知的情况 。
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曾经听一个作副园长的朋友这样跟我讲到:他们幼儿园有一名正园长 , 负责幼儿园的全面工作 。 两名副园长 , 一名负责教育教学工作 , 一名负责后勤管理工作 。 有一次 , 正园长须要到外省学习一周 。 由于接到通知的时间比较仓促 , 他就只跟管业务的园长打了一个招呼就走了 。 周一上班后 , 后勤副园长发现没有见到园长 , 心里就觉得非常奇怪 。 又过了一天 , 他实在忍不住了 , 就问业务园长发生了什么事 。 这时 , 业务园长才告诉他园长出差了 。
后面几天 , 由于园长不在 , 两名副园长就因为人员工作安排问题出现了矛盾 , 最后导致一名员工愤然辞职 。 这件事情在员工之间产生了恶劣的影响 , 许多员工都对两名园领导产生了意见 。 最后 , 园长回园才平息了这件事情 , 不过还是在两名副园长之间产生了隔阂 。
在上面这个故事中 , 由于园长交待不清 , 导致幼儿园管理出现重大问题 。 如果园长在外出时 , 能做好交待工作 , 相信不会出现这样的情况 。 那园长在外出时 , 可以做些什么啦?
1、召开会议 , 明确全园负责人 。 园长是幼儿园的第一负责人 , 园长不在时应该明确谁负责幼儿园的全面工作 。 园长在外出之前 , 可以召开行政会议 , 宣读谁是幼儿园的全面负责人 , 要求其他行政人员必须服从安排 。
2、大胆放权 , 确定人员分工 。 园长应该本着开放的管理思维 , 大胆把权力下移 。 在园长不在园期间 , 园长应该明确向行政人员宣布谁负责全面工作 , 谁负责教育教学管理 , 谁负责后勤管理 , 谁配合谁 。 如果出现问题 , 应该找谁解决问题等 , 争取做到让每个人都明确自己的职责 , 让每件事都有其操作流程 , 让每项工作都有规范要求等 。
3、结合实际 , 布置重点工作 。 幼儿园每个阶段、每个月周都有其工作的重点 。 幼儿园园长在其外出阶段 , 要结合本园实际情况 , 把相关工作布置完毕 。 让每个人都明确自己的工作 , 保证工作的顺利有序开展 。
4、突出安全工作 。 幼儿安全是幼儿园一切工作的前提条件 , 园长不在幼儿园时最担心的莫过于幼儿的安全问题 。 园长在出差之前 , 必须向相关管理人员讲清楚安全的重要性 , 要求安全之钟常敲 。
5、及时沟通 , 了解园内状态 。 园长在外出差 , 应该指定专人向其每天汇报幼儿园的工作 。 一个电话、一个短信、一个微信等都可以实现沟通 。 这样能及时解决幼儿园的问题 , 保证工作的顺利开展 , 提高幼儿园的管理效率 。
幼儿园管理是一门细心的艺术 , 园长在出差之前应该安排好幼儿园的各项工作 。 交待负责人、大胆下放权力、明确工作重点、突出安全保障、及时了解幼儿园状态等工作的有效开展 , 一定能保证其在外期间幼儿园能正常发展 。
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