记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证 。由于记账凭证的重要性,也就要求记账凭证的填写需要非常规范,由于对填写要求的掌握不全面,很多萌新或者老手都不能一次填写好记账凭证,导致工作中出现问题 。今天就给大家介绍下如何填写记账凭证,从此走上人生巅峰 。
先给大家说说我本人的经验,这些凭证一定是非常规范的,比如不能涂改,有错误的直接重写填写;涉及金额数字的一定是大写数字,不然重新填写;文字要顶格开始写,不然可能根据人不同的需求,会导致有不同的后果;内容一定是简明扼要、不乱打诳语 。
摘要填写:
凭证中有关经济业务的内容的摘要必须真实 。在填写“摘要”时,以说明问题为主 。写物要有品名、数量、单价:写事要有过程;银行结算凭证,要注明支票号码、去向,送存款项,要注明现金、支票、汇票等 。遇有冲转业务,不应只写冲转,应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码,也不能只写对方科目 。要求“摘要”能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉,切忌含糊不清 。
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【如何填写记账凭证】科目填写:
根据内容,按照会计制度,确定应借应贷的科目 。科目要正确,是不能任意改变、简化会计科目的名称,相关的二级或明细科目一定要填写齐全 。
借方贷方填写:
记账凭证中,应借、应贷的帐户必须是一一对应的 。
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填写检查:
记账凭证填写完了,要根据记账方法核对,加计合计数,以检查对应帐户的平衡关系 。
凭证编号:
记账凭证必须连续编号,方便日后查询 。
附件:
记账凭证需要注明附件张数,方便日后查询 。
数字填写要求:
1.阿拉伯数字要挨个写,阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号“¥”)或者货币名称简写和货种符号 。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白 。凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的,数字后面不再写货币单位(如人民币“元”) 。
2.所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律在元位小数点后填写到角分,无角分的,角、分位可写“00”或符号“--”,有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“--”代替 。
3.汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等易于辩认、不易涂改的字样,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等简化字代替,不得任意自造简化字 。
4.大写金额数字到元或角为止的,在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字 。
5.大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称(如“人民币”三字),货币名称与金额数字之间不得留有空白 。
6.阿拉伯金额数字中间有“0”时,大写金额要写“零”字,如人民币101.50元,汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整 。阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字,如¥1004.56,汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分 。阿拉伯金额数字元位为“0”,或数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”时,汉字大写金额可只写一个“零”字,也可不写“零”字 。
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